| ਵਰਜਨ | 2.3 |
|---|---|
| ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ | SmartDocuments Europe BV |
| ਰਿਹਾਈ ਤਾਰੀਖ | 21 ਜੁਲਾ 2020 |
| ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ | 21 ਜੁਲਾ 2020 |
| ਓਸ ਜਰੂਰਤਾਂ | iOS |
| ਜਰੂਰਤਾਂ | Requires iOS 11.4 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| ਕੁੱਲ ਡਾਉਨਲੋਡਸ | 0 |
| ਮੁੱਲ | Free |
ਵੇਰਵਾ
SmartDocuments ਐਪ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ 'ਤੇ ਸਵਾਲਾਂ ਦੇ ਜਵਾਬ ਦੇ ਕੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ, ਨਿਰੀਖਣ ਜਾਂ ਆਡਿਟ ਲਈ ਇੱਕ ਕਾਗਜ਼ੀ ਚੈਕਲਿਸਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਜਿਸ 'ਤੇ ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਕਾਰਵਾਈ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ। ਐਪ ਦੇ ਕਾਰਨ ਇਹ ਹੁਣ ਜ਼ਰੂਰੀ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਡਿਜੀਟਲ ਚੈੱਕਲਿਸਟ ਭਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਫੋਟੋਆਂ ਅਤੇ ਦਸਤਖਤ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹੋ। ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ, ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ Word, PDF ਜਾਂ XML ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
*ਉਦਾਹਰਣ*
ਜੈਕ ਸਮਾਰਟ ਹੋਟਲਾਂ ਲਈ ਆਡੀਟਰ ਵਜੋਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਹ 75 ਸਥਾਨਾਂ ਦੀ ਗੁਣਵੱਤਾ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰਨ ਲਈ ਹਰ ਹਫ਼ਤੇ ਪੂਰੇ ਯੂਰਪ ਦੇ ਕਈ ਹੋਟਲਾਂ ਦੀ ਯਾਤਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਆਡਿਟਿੰਗ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ, ਜੈਕ ਨੇ SmartDocuments ਐਪ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤਾ ਹੈ। ਜੈਕ ਦਾ ਮੈਨੇਜਰ ਹੋਟਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਦੇ ਸਬੰਧ ਵਿੱਚ ਹੋਰ ਮਿਆਰੀ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਅਤੇ ਤੇਜ਼ ਅੱਪਡੇਟ ਚਾਹੁੰਦਾ ਹੈ।
ਜੈਕ ਬਸ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਐਪ ਨੂੰ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਦਫ਼ਤਰ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਹੋਟਲ ਦੇ ਦੌਰੇ ਦੌਰਾਨ ਵਰਤਣ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।
ਹੁਣ ਜੈਕ ਲਈ ਪਹਿਲੇ ਸਮਾਰਟ ਹੋਟਲ ਵਿੱਚ ਜਾਣ ਦਾ ਸਮਾਂ ਆ ਗਿਆ ਹੈ। ਕਮਰੇ 405 ਵਿਚ ਦਾਖਲ ਹੋਣ 'ਤੇ ਉਸਨੇ ਦੇਖਿਆ ਕਿ ਖਿੜਕੀ ਵਿਚ ਦਰਾੜ ਹੈ। ਉਹ ਇਸਦੀ ਇੱਕ ਫੋਟੋ ਲੈਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਛੋਟੇ ਨੋਟ ਦੇ ਨਾਲ ਐਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜਦਾ ਹੈ। ਅੰਤ ਵਿੱਚ, ਉਹ ਚੈਕਲਿਸਟ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਦਸਤਖਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।
SmartDocuments ਐਪ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਹੀ ਇੱਕ Word ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨੂੰ ਜੈਕ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ 'ਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਚੈੱਕ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸਭ ਕੁਝ ਠੀਕ ਹੈ, ਇਸ ਲਈ ਉਹ ਇਸਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਆਪਣੇ ਮੈਨੇਜਰ ਨੂੰ ਭੇਜਦਾ ਹੈ।
*ਹੋਰ ਸਥਿਤੀਆਂ*
* ਸਰਕਾਰ: ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਰਜ਼ੀਆਂ, ਸੁਰੱਖਿਆ ਨਿਰੀਖਣ, ਘਰ ਦੇ ਦੌਰੇ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ
* ਰਿਹਾਇਸ਼: ਕਿਰਾਏ ਦੇ ਸਮਝੌਤੇ, ਘਰ ਦੀ ਜਾਂਚ
* HRM: ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ
* ਬੀਮਾ ਬਾਜ਼ਾਰ: ਨੁਕਸਾਨ ਦਾ ਦਾਅਵਾ ਮੁਲਾਂਕਣ, ਨੁਕਸਾਨ ਦੀ ਜਾਂਚ
* ਉਤਪਾਦਨ: ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਿਰੀਖਣ
* ਅਤੇ ਕਈ ਹੋਰ।
ਸਾਡੀ ਐਪ ਨੂੰ ਡਾਉਨਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਵਧੀ ਹੋਈ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦਾ ਅਨੰਦ ਲਓ।