PrintLimit Print Tracking 15.0.0.19

ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਿਮਿਟ ਪ੍ਰਿੰਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ: ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅੰਤਮ ਹੱਲ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ, ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਮੰਦ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਸੇਵਾਵਾਂ ਦੀ ਵੱਧਦੀ ਮੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਿਸੇ ਵੀ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਟੋਨਰ, ਸਿਆਹੀ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਰਤੋਂ ਨੂੰ ਨਿਯੰਤਰਿਤ ਕਰਨ, ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਆਡਿਟ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਲੱਭਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

PrintLimit ਪ੍ਰਿੰਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪਹੁੰਚ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਬਰਬਾਦ ਹੋਏ ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਖਪਤਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ 'ਤੇ ID ਬੈਜ ਨਾਲ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਨੂੰ ਸਮਰੱਥ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

PrintLimit ਪ੍ਰਿੰਟ ਟਰੈਕਿੰਗ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਕੋਟਾ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

1) ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਥਾਵਾਂ 'ਤੇ ਮਲਟੀਪਲ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

2) ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਆਈਡੀ ਬੈਜ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਹੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

3) ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਨਿਗਰਾਨੀ: ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਦੇਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਸਨੇ ਕਿਸ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਛਾਪਿਆ ਜਦੋਂ ਉਨ੍ਹਾਂ ਨੇ ਇਸ ਨੂੰ ਛਾਪਿਆ ਅਤੇ ਕਿੰਨੇ ਪੰਨੇ ਛਾਪੇ ਗਏ ਸਨ।

4) ਕੋਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕੋਟਾ ਸੈੱਟ ਕਰੋ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੋਨਰ, ਸਿਆਹੀ, ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਰੋਤਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

5) ਲਾਗਤ ਬਚਤ: ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀਆਂ ਕੋਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਟੋਨਰ, ਸਿਆਹੀ ਅਤੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਹੋਵੇਗੀ।

ਲਾਭ:

1) ਸੁਧਾਰੀ ਹੋਈ ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ - ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ 'ਤੇ ਕੇਂਦਰੀਕ੍ਰਿਤ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਕੇ

2) ਘਟੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ - ਕੋਟਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਬੇਲੋੜੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਟੋਨਰ/ਸਿਆਹੀ ਕਾਰਤੂਸ ਜਾਂ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਰਹਿੰਦ-ਖੂੰਹਦ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ।

3) ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸੁਰੱਖਿਆ - ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ID ਬੈਜ ਪ੍ਰਮਾਣਿਕਤਾ ਦੁਆਰਾ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ

ਸਿੱਟਾ:

PrintLimit ਪ੍ਰਿੰਟ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਭਰੋਸੇਯੋਗ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਟੋਨਰ/ਸਿਆਹੀ/ਕਾਗਜ਼ਾਂ ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਸਰੋਤਾਂ ਦੀ ਬੇਲੋੜੀ ਬਰਬਾਦੀ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ, ਵਰਕਫਲੋ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਅਤੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ/ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੇ ਆਲੇ-ਦੁਆਲੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਉਪਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋਏ। ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਅੰਦਰ ਵੱਖ ਵੱਖ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤਾ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ!