LogSheet 2.8

ਲੌਗਸ਼ੀਟ 2 ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਬਹੁਮੁਖੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲੇਖਾਕਾਰੀ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਫਤਰ, ਕਾਨੂੰਨੀ ਅਭਿਆਸ, ਰਚਨਾਤਮਕ ਸਟੂਡੀਓ, ਜਾਂ ਆਰਕੀਟੈਕਚਰਲ ਫਰਮ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨ, ਟਰੈਕ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਚਾਰਜ-ਬੈਕ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਖਰਚਿਆਂ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਰਾਸ-ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਕਲਾਇੰਟ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਅਤੇ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਲੌਗਸ਼ੀਟ 2 ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਡੈਸ਼ਬੋਰਡ ਤੋਂ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਦੀ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਿਗਰਾਨੀ ਅਤੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ 'ਤੇ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਡੇਟਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੰਗ ਬਨਾਮ ਬਲੈਕ-ਐਂਡ-ਵਾਈਟ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਜਾਂ ਡੁਪਲੈਕਸ ਬਨਾਮ ਸਿੰਪਲੈਕਸ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਲੈਣ ਲਈ ਕਸਟਮ ਨਿਯਮ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਲੌਗਸ਼ੀਟ 2 ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਕਰਨ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਵੇਂ ਕੀਤੀ ਜਾ ਰਹੀ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਵਿਸਥਾਰਪੂਰਵਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਆਮ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕਿਸਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ, ਇਨਵੌਇਸ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਲਈ ਉੱਨਤ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਲੌਗਸ਼ੀਟ 2 ਕਸਟਮਾਈਜ਼ੇਸ਼ਨ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸੀਮਾ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਸਟਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਪਭੋਗਤਾ ਗਤੀਵਿਧੀ ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਰਤੋਂ ਪੈਟਰਨ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਇਵੈਂਟਸ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਘੱਟ ਟੋਨਰ ਲੈਵਲ ਜਾਂ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਪੇਪਰ ਜਾਮ ਲਈ ਅਲਰਟ ਵੀ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਇੱਕ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨਾਲ ਇੰਸਟਾਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਰਤਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਜਿਸ ਲਈ ਕਿਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਸਿਖਲਾਈ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਵਿੰਡੋਜ਼, ਮੈਕ ਓਐਸ ਐਕਸ, ਲੀਨਕਸ/ਯੂਨਿਕਸ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਮਿਸ਼ਰਤ ਆਈਟੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਾਲੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਇਸਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਕਾਉਂਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਲੌਗਸ਼ੀਟ 2 ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ: ਲੌਗਸ਼ੀਟ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਕੇਵਲ ਉਦੋਂ ਹੀ ਛਾਪੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟਰ 'ਤੇ ਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮੌਜੂਦ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

- ਮੋਬਾਈਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ: ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਮੋਬਾਈਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

- ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ: ਪਾਲਣਾ ਦੇ ਉਦੇਸ਼ਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਡਿਟ ਟ੍ਰੇਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਾਰੀਆਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

- ਲਾਗਤ ਬਚਤ: ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਰਤੋਂ ਪੈਟਰਨ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਕੇ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿੱਥੇ ਬੇਲੋੜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਲਾਗਤ ਬਚਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਲੌਗਸ਼ੀਟ 2 ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਵਿੱਚ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਅਸਾਨੀ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਉਦਯੋਗ ਖੇਤਰ ਵਿੱਚ ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

1) ਕਰਾਸ-ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਅਨੁਕੂਲਤਾ

2) ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਡਾਟਾ ਟਰੈਕਿੰਗ

3) ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ

4) ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ

5) ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ

6) ਮੋਬਾਈਲ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ

7) ਪ੍ਰਿੰਟ ਜੌਬ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ

8) ਲਾਗਤ ਬਚਤ

ਲਾਭ:

1) ਅਣਟਰੈਕ ਕੀਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਦੇ ਕਾਰਨ ਗੁਆਚੇ ਹੋਏ ਮਾਲੀਏ ਨੂੰ ਮੁੜ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ

2) ਬੇਲੋੜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਸ ਨੂੰ ਘਟਾਓ ਜਿਸ ਨਾਲ ਲਾਗਤ ਦੀ ਬਚਤ ਹੁੰਦੀ ਹੈ

3) ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਦੁਆਰਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰੋ

4) ਸੁਰੱਖਿਅਤ-ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਓ