Attachments Alarm for Microsoft Outlook 2.5

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ: ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅੰਤਮ ਹੱਲ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰ ਸਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਇੱਕ ਅਨਿੱਖੜਵਾਂ ਅੰਗ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ। ਅਸੀਂ ਗਾਹਕਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਈਮੇਲਾਂ 'ਤੇ ਭਰੋਸਾ ਕਰਦੇ ਹਾਂ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਜਿਸਦਾ ਸਾਨੂੰ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ ਉਹ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਨਾਲ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦੇਰੀ ਹੋ ਸਕਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਵਪਾਰਕ ਮੌਕਿਆਂ ਦਾ ਨੁਕਸਾਨ ਵੀ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਮੁੱਦੇ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਨ ਲਈ, ਅਸੀਂ Microsoft Outlook ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਵਿਕਸਿਤ ਕੀਤਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਐਡ-ਇਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਕੀ ਹੈ?

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪਰ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਐਡ-ਇਨ ਹੈ ਜੋ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਫਾਈਲ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਨੱਥੀ ਕਰਨਾ ਭੁੱਲ ਜਾਂਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਤੁਹਾਨੂੰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ Microsoft Outlook 2010, 2013, 2016, ਅਤੇ Office 365 ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਸਿਸਟਮ 'ਤੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਸਥਾਪਤ ਹੋਣ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਭੁੱਲਣ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦੇਰੀ ਜਾਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਦੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦਾ ਹੈ?

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਵਰਤਣ ਲਈ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸ ਨੂੰ ਸਖ਼ਤ ਟਿਊਨਿੰਗ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਸਿਰਫ਼ ਉਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਅਤੇ ਵਾਕਾਂਸ਼ਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰੋ ਜੋ ਈ-ਮੇਲ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ("ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇਖੋ", "ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਦੇਖੋ", "ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਵਿੱਚ", "ਫਾਈਲ ਨੱਥੀ" ਆਦਿ) ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਬਦਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ। ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚ.

ਐਡ-ਇਨ ਫਿਰ ਆਪਣੇ ਉੱਨਤ ਐਲਗੋਰਿਦਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਰੇ ਬਾਹਰ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਸੁਨੇਹੇ ਦੇ ਮੁੱਖ ਭਾਗ ਵਿੱਚ ਮੁੱਖ ਸ਼ਬਦਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਵਿੱਚੋਂ ਕੋਈ ਸ਼ਬਦ ਜਾਂ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਲੱਭਦਾ ਹੈ ਪਰ ਕੋਈ ਨੱਥੀ ਫ਼ਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨਹੀਂ ਲੱਭਦਾ; ਇਹ ਈਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਪਾਉਣ ਦਾ ਸੁਝਾਅ ਦਿੰਦਾ ਇੱਕ ਅਲਾਰਮ ਉਠਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇਸ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਿਸ਼ਚਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਈਮੇਲਾਂ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਅਸਫਲ ਦੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਭੇਜੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ!

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

- ਆਸਾਨ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਨੂੰ ਸਕਿੰਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਐਡ-ਇਨ ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

- ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ: ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇੱਕ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਇਸਨੂੰ ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

- ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਨਵੇਂ ਕੀਵਰਡ/ਵਾਕਾਂਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨਾ।

- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਕੈਨਿੰਗ: ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸਾਰੇ ਆਊਟਗੋਇੰਗ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸਕੈਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਗੁੰਮ ਹੈ ਤਾਂ ਸਮੇਂ ਸਿਰ ਚੇਤਾਵਨੀਆਂ ਮਿਲਦੀਆਂ ਹਨ।

- ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾ ਸਹਾਇਤਾ: ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਅੰਗਰੇਜ਼ੀ (ਡਿਫੌਲਟ), ਜਰਮਨ, ਫ੍ਰੈਂਚ ਅਤੇ ਸਪੈਨਿਸ਼ ਸਮੇਤ ਕਈ ਭਾਸ਼ਾਵਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ

- ਅਨੁਕੂਲਤਾ: MS-Outlook ਸੰਸਕਰਣ 2010/2013/2016/Office365 ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ

ਲਾਭ:

1) ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ:

ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਰ ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦਾ ਹੈ

2) ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਤੋਂ ਬਚੋ:

ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮੇਲ ਭੇਜਣਾ ਸ਼ਰਮਨਾਕ ਸਥਿਤੀਆਂ ਦਾ ਕਾਰਨ ਬਣ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸ ਸਾਧਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਬਚਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ

3) ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ:

ਗੁੰਮ ਹੋਏ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਕਾਰਨ ਹੋਣ ਵਾਲੀ ਦੇਰੀ ਤੋਂ ਬਚਣ ਨਾਲ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ

4) ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ:

ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਔਨਲਾਈਨ ਉਪਲਬਧ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਵਿੱਚ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ

5) ਮੁਸ਼ਕਲ ਰਹਿਤ ਅਨੁਭਵ:

ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਮੁਸ਼ਕਲ ਰਹਿਤ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ

ਸਿੱਟਾ:

ਅੰਤ ਵਿੱਚ; ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਵਾਲੀ ਥਾਂ 'ਤੇ ਈਮੇਲ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਅਲਾਰਮ ਇੱਕ ਲਾਜ਼ਮੀ ਸਾਧਨ ਹੈ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸੈਟਿੰਗਾਂ, ਬਹੁ-ਭਾਸ਼ਾਈ ਸਹਾਇਤਾ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਕੈਨਿੰਗ ਆਦਿ ਦੇ ਨਾਲ, ਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ! ਤਾਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਿਉਂ? ਹੁਣੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ!