FolderMill 4.9.2109.21190

ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਫਾਈਲਾਂ ਦੀ ਛਪਾਈ ਅਤੇ ਰੂਪਾਂਤਰਣ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਫਤਰੀ ਵਾਤਾਵਰਣ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਬਦਲਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਦੇ ਨਾਲ, ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕ ਨਿਗਰਾਨੀ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ 'ਹੌਟ ਫੋਲਡਰਾਂ' ਨੂੰ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਚਿੱਤਰ ਫਾਈਲਾਂ 'ਤੇ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਣ ਵਾਲੀਆਂ ਕਾਰਵਾਈਆਂ ਨੂੰ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਸੰਸਾਧਿਤ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ, ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਦਸਤੀ ਦਖਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਇਹ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਕਿਸਮ ਦੇ ਦਫਤਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਵਰਡ ਫਾਈਲਾਂ, ਆਰਟੀਐਫ ਅਤੇ ਪਲੇਨ ਟੈਕਸਟ ਦਸਤਾਵੇਜ਼, ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ, ਵਿਜ਼ਿਓ ਡਰਾਇੰਗ ਅਤੇ ਚਾਰਟ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਪਬਲਿਸ਼ਰ ਅਤੇ ਅਡੋਬ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਚਿੱਤਰ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ XPS, JPG, PNG, PCX, DCX Bitmaps GIFs TGA TIFF ਚਿੱਤਰਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀਆਂ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਪੀਡੀਐਫ ਜਾਂ ਹੋਰ ਚਿੱਤਰ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਘੱਟੋ-ਘੱਟ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਤਬਦੀਲ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ('ਹੌਟ ਫੋਲਡਰ') ਵਿੱਚ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ('ਆਉਟਪੁੱਟ ਫੋਲਡਰ') ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਕੱਢਣਾ ਹੈ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਬਾਕੀ ਸਭ ਕੁਝ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦਾ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰਵ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਲੋੜ ਅਨੁਸਾਰ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ ਨੂੰ ਬਦਲਣਾ।

ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕਰਨਾ ਜਾਂ ਕਨਵਰਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਅਸਾਨ ਹੈ - ਬੱਸ ਇਸਨੂੰ ਮਨੋਨੀਤ ਹੌਟ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਿੱਚ ਰੱਖੋ। ਹਰੇਕ ਫਾਈਲ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਲ੍ਹਣ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ; ਇਸਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਲੋੜੀਦੀ ਕਾਰਵਾਈ (ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਕਨਵਰਟ) ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਵੀ ਵਾਧੂ ਮਾਪਦੰਡ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ।

ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਰਵਾਇਤੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਨਾਲੋਂ ਕਈ ਫਾਇਦੇ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ:

1) ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ: ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਦਸਤੀ ਦਖਲ ਦੀ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ - ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਨਿਯਮਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ।

2) ਸਮੇਂ ਦੀ ਬੱਚਤ: ਦਸਤਾਵੇਜਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਜਾਂ ਕਨਵਰਟ ਕਰਨ ਵਰਗੇ ਰੁਟੀਨ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਕੇ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤੀ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਇਹਨਾਂ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਖਰਚ ਕੀਤਾ ਜਾਵੇਗਾ।

3) ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ: ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਹੱਥੀਂ ਕਿਰਤ ਦੀਆਂ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਤੁਸੀਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਪੈਸੇ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4) ਸੁਧਾਰੀ ਗਈ ਸ਼ੁੱਧਤਾ: ਕਿਉਂਕਿ ਸਭ ਕੁਝ ਆਪਣੇ ਆਪ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ, ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੀ ਸੰਭਾਵਨਾ ਘੱਟ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

5) ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਵਾਧਾ: ਸਥਾਨ ਵਿੱਚ ਸਵੈਚਾਲਿਤ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਕਾਗਜ਼ੀ ਕਾਰਵਾਈ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਤੰਤਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ, ਫੋਲਡਰਮਿਲ ਉਹਨਾਂ ਕੰਪਨੀਆਂ ਲਈ ਇੱਕ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ। ਇਸਦੀਆਂ ਆਟੋਮੇਸ਼ਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਾਰੇ ਪੱਧਰਾਂ 'ਤੇ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਲਈ - ਸਿਸਟਮ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ - ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਰਾਹ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਹੋਰ ਤਕਨੀਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮ-ਸਬੰਧਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਿੰਟ ਜਾਂ ਬਦਲਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਮਹੀਨੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਛਾਪਣ ਵਰਗੇ ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕੰਮਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਕੇ ਆਪਣੇ ਵਿਭਾਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ; ਜਿੱਥੇ ਵੀ ਸੰਭਵ ਹੋਵੇ ਡਿਜ਼ੀਟਲ ਜਾ ਕੇ ਕਾਗਜ਼ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਓ; ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੀਕਤਾ ਦਰਾਂ ਨੂੰ ਵਧਾਓ, ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ 'ਤੇ ਸਵੈਚਲਿਤ ਵਰਕਫਲੋ ਦੇ ਕਾਰਨ ਧੰਨਵਾਦ ਜੋ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਦੇ ਕਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹਨ- ਫਿਰ ਇਸ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਨਾ ਦੇਖੋ!