Print2Email Server 11.93

ਪ੍ਰਿੰਟ2ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ: ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨ ਦਾ ਅੰਤਮ ਹੱਲ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼ ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸਮਾਂ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਹਰ ਸਕਿੰਟ ਦੀ ਗਿਣਤੀ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰ ਕੰਮ ਨੂੰ ਜਿੰਨੀ ਜਲਦੀ ਹੋ ਸਕੇ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਫਤਰੀ ਮਾਹੌਲ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਆਮ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਕਿਸੇ ਸਹਿਕਰਮੀ ਨੂੰ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜਣਾ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਕਲਾਇੰਟ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਾਉਣਾ ਹੋਵੇ, ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸਾਂਝੇ ਕਰਨਾ ਸਾਡੀ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹਿੱਸਾ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ।

ਹਾਲਾਂਕਿ, ਈਮੇਲ ਦੁਆਰਾ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਭੇਜਣਾ ਇੱਕ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਹੀ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ, ਇਸਨੂੰ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ, ਅਤੇ ਫਿਰ ਇਸਨੂੰ ਆਪਣੇ ਈਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ। ਇਸ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਲੱਗ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਹੋਰ ਕੰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਬਿਹਤਰ ਢੰਗ ਨਾਲ ਖਰਚ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ Print2Email ਸਰਵਰ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੱਲ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟ ਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ PDF, TIFF ਜਾਂ JPG ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਰਿਵਰਤਿਤ ਹੋਣ 'ਤੇ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਆਪਣੇ ਆਪ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਡੈਸਕਟਾਪ ਤੋਂ ਸਿੱਧਾ ਭੇਜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਬਲੈਕ ਆਈਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ LLC. ਤੋਂ Print2Email ਸਰਵਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਹਾਨੂੰ ਦੁਬਾਰਾ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਮੁੱਦਿਆਂ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਨਹੀਂ ਕਰਨੀ ਪਵੇਗੀ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਵੀ SMTP ਸਰਵਰ ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Office 365, Thunderbird Live Mail Gmail Yahoo ਅਤੇ ਹੋਰ ਵੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ! ਇਹ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ਆਦਿ ਦਾ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਤਰਜੀਹੀ ਫਾਈਲ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

1) ਆਸਾਨ ਇੰਸਟਾਲੇਸ਼ਨ: Print2Email ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕਰਨਾ ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਲਈ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਹੈ।

2) ਮਲਟੀਪਲ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟ: Microsoft Word Excel PowerPoint Adobe Acrobat PDF HTML JPEG BMP PNG GIF TIF EMF WMF ਆਦਿ ਸਮੇਤ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਫਾਈਲ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਲਈ ਸਮਰਥਨ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਵੀ ਛਪਣਯੋਗ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ PDF TIFF ਜਾਂ JPG ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3) ਕਿਸੇ ਵੀ SMTP ਸਰਵਰ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ: Print2Email ਸਰਵਰ ਕਿਸੇ ਵੀ SMTP ਸਰਵਰ ਦੇ ਨਾਲ ਸਹਿਜੇ ਹੀ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ Office 365 ਥੰਡਰਬਰਡ ਲਾਈਵ ਮੇਲ ਜੀਮੇਲ ਯਾਹੂ ਆਦਿ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

4) ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਈਮੇਲ ਟੈਂਪਲੇਟਸ: ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਲਈ ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਹਰ ਵਾਰ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਅਤੇ ਇਕਸਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣ।

5) ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ: Print2Email ਸਰਵਰ ਦੀ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਹੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

6) ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ: ਸਾਰੀਆਂ ਭੇਜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਪੁਰਾਲੇਖ ਹੋ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਹੋਵੇ।

ਲਾਭ:

1) ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਕਈ ਕਦਮਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਲੰਘੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਲਈ ਤਿਆਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ PDF TIFF ਜਾਂ JPG ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2) ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧੇ ਈਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਅਤੇ ਅਟੈਚ ਕਰਨ ਦੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸਵੈਚਾਲਤ ਕਰਨ ਨਾਲ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਵਾਧਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

3) ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਪੁਰਾਲੇਖ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਦੀਆਂ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ

4) ਸੰਚਾਰ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ - ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਚਾਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਣ ਵਾਲੇ ਸੰਚਾਰਾਂ ਵਿੱਚ ਇਕਸਾਰਤਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ

ਸਿੱਟਾ:

ਬਲੈਕ ਆਈਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਐਲਐਲਸੀ ਤੋਂ ਪ੍ਰਿੰਟ2ਈਮੇਲ ਸਰਵਰ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਿੰਟ-ਰੈਡੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਯੋਗ ਫਾਈਲਾਂ ਵਿੱਚ ਬਦਲਣ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਤਰੀਕਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਅਟੈਚ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਫਿਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਈ-ਮੇਲ ਕਲਾਇੰਟਸ ਦੁਆਰਾ ਭੇਜਣਾ, ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦਾ ਹੈ, ਵਿੱਚ ਕਈ ਕਦਮ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ। ਕੀਮਤੀ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਵਿੱਚ ਕਮੀ ਆਉਂਦੀ ਹੈ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਪਾਸਵਰਡ ਸੁਰੱਖਿਆ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਆਰਕਾਈਵਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੱਲ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਹਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਸੰਚਾਰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਪੱਧਰ ਵਧਾਉਂਦਾ ਹੈ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਸਫਲਤਾ ਵੱਲ ਲੈ ਜਾਂਦਾ ਹੈ!