Delete Duplicates for Outlook 8.4

ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ: ਤੁਹਾਡੀ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੇਲ ਸਮੱਸਿਆ ਦਾ ਅੰਤਮ ਹੱਲ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਤੋਂ ਥੱਕ ਗਏ ਹੋ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਬੇਤਰਤੀਬ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ? ਕੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਨਿਰਾਸ਼ਾਜਨਕ ਲੱਗਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸੰਦੇਸ਼ ਨੂੰ ਲੱਭਣ ਲਈ ਇੱਕੋ ਸੁਨੇਹੇ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਨੂੰ ਛਾਂਟਣਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ? ਜੇ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ ਉਹ ਹੱਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ.

ਡਿਲੀਟ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਫਾਰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਇੱਕ ਐਡ-ਇਨ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਹੈ ਜੋ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਨਾਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਈ-ਮੇਲ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਜਲਦੀ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਮਿਟਾਉਣ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮੇਲ ਸਰਵਰ ਦੀਆਂ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਨਤੀਜੇ ਵਜੋਂ ਹਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਰੂਲਜ਼ ਵਿਜ਼ਾਰਡ ਦੁਆਰਾ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਨਕਲ ਕਰਨਾ, ਮੇਲਬਾਕਸਾਂ ਨੂੰ ਹਿਲਾਉਣਾ ਜਾਂ ਨਕਲ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਜੋੜਨਾ, ਬੈਕ ਅਪ ਕੀਤੀਆਂ ਮੇਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਬਹਾਲ ਕਰਨਾ, ਜਾਂ ਕੋਈ ਹੋਰ ਕਾਰਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਸਦੀ ਤੇਜ਼ ਖੋਜ ਅਤੇ ਹਟਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ ਸਮੱਗਰੀ (ਸਟੈਂਡਰਡ) ਜਾਂ ਸੁਨੇਹਾ-ਆਈਡੀ (ਲਾਈਟ) ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਸਟਮ ਹੈਡਰ ਅਤੇ/ਜਾਂ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਦੀ ਤੁਲਨਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਕਿਵੇਂ ਬਣਾਏ ਗਏ ਸਨ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਤੋਂ ਹਟਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਪਰ ਕਿਹੜੀ ਚੀਜ਼ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਉਣ ਨੂੰ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਵਿਲੱਖਣ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਅਸਲ ਖੋਜਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਇੱਕ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਜਾਂ ਏਮਬੈਡਡ ਗ੍ਰਾਫਿਕਸ ਫਾਈਲਾਂ ਵਾਲੇ ਇੱਕ ਸੰਦੇਸ਼ ਦੀਆਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਹਨ (ਜੋ ਕਿ ਇੰਟਰਨੈਟ ਈ-ਮੇਲ ਵਿੱਚ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਆਮ ਹੋ ਰਹੀਆਂ ਹਨ), ਤਾਂ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ ਨਾ ਸਿਰਫ ਡੁਪਲੀਕੇਟਾਂ ਨੂੰ ਹਟਾ ਦੇਵੇਗਾ ਬਲਕਿ ਇਹ ਵੀ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਏਗਾ ਕਿ ਅਸਲ ਸੁਨੇਹਾ ਬਰਕਰਾਰ ਰਹੇਗਾ। .

ਇਸਦੀਆਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਖੋਜ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਮਿਟਾਓ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਚੋਣਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਿਵੇਂ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ:

- ਤੁਸੀਂ ਚੋਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਖੋਜ ਵਿੱਚ ਸਬਫੋਲਡਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੇ ਹਨ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

- ਤੁਸੀਂ ਨਿਰਧਾਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ।

- ਤੁਸੀਂ ਮਾਪਦੰਡ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਮਿਤੀ ਸੀਮਾ ਜਾਂ ਵਿਸ਼ਾ ਲਾਈਨ ਟੈਕਸਟ।

- ਤੁਸੀਂ ਇਹ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਜਾਂ ਹੱਥੀਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਹੈ ਜਾਂ ਨਹੀਂ।

ਇਹ ਸਾਰੇ ਵਿਕਲਪ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੇ ਸੰਚਾਲਨ ਲਈ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਲਈ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਤਾਂ ਫਿਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਮਿਟਾਉਣ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕਿਉਂ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ? ਤੁਹਾਡੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਗੜਬੜ ਹੋਣ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਹ ਤੁਹਾਡੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ 'ਤੇ ਜਗ੍ਹਾ ਵੀ ਬਰਬਾਦ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਕਈ ਕਾਪੀਆਂ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਅਤੇ ਜੇਕਰ ਇੱਥੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ - ਜੋ ਅਕਸਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਤਾਂ ਹਰੇਕ ਕਾਪੀ ਵਾਧੂ ਸਪੇਸ ਵਰਤੋਂ ਵੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਡਿਲੀਟ ਡੁਪਲੀਕੇਟ ਦੇ ਨਾਲ ਇਹਨਾਂ ਡੁਪਲੀਕੇਟਸ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਨ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਨਾ ਸਿਰਫ ਕੀਮਤੀ ਹਾਰਡ ਡਰਾਈਵ ਸਪੇਸ ਖਾਲੀ ਕਰੋਗੇ ਬਲਕਿ ਹਰੇਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲ ਦੀ ਸਿਰਫ ਇੱਕ ਕਾਪੀ ਰੱਖ ਕੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖੋਗੇ।

ਸਮੁੱਚੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਅਸੀਂ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਟੂਲ ਦੀ ਜ਼ੋਰਦਾਰ ਸਿਫਾਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਾਂ ਜੇਕਰ ਈਮੇਲਾਂ ਦਾ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਕੰਮ ਦੇ ਰੁਟੀਨ ਦਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਿੱਸਾ ਹੈ!