Printer Meter Reading and Toner Monitor 2.2

ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਕੋਈ ਕਾਰੋਬਾਰ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖਣਾ ਕਿੰਨਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ। ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਟੂਲ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਜਿਹਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਆਪਣੇ ਆਪ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ, ਸਿਆਹੀ/ਟੋਨਰ ਪੱਧਰ, IP ਪਤੇ, ਮਾਡਲ, ਸੀਰੀਅਲ ਨੰਬਰ, MAC ਐਡਰੈੱਸ ਇਕੱਠਾ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਰੋਜ਼ਾਨਾ, ਹਫ਼ਤਾਵਾਰ ਜਾਂ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਭੇਜ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਕੇਂਦਰੀ ਸਥਾਨ ਤੋਂ ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਜਾਂ ਟੋਨਰ ਪੱਧਰ ਲਈ ਹੱਥੀਂ ਜਾਂਚਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੋਵੇਗੀ।

ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤਣ ਲਈ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਹਾਰਤ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਸਿਸਟਮ ਜਾਂ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਸਥਾਪਿਤ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਇਹ ਪ੍ਰਿੰਟਰਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਕੈਨ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਦੇਵੇਗਾ। ਤੁਸੀਂ ਫਿਰ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਜਦੋਂ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈਟਵਰਕ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਿੱਚ ਟੋਨਰ ਦਾ ਪੱਧਰ ਘੱਟ ਹੋਵੇ, ਤਾਂ ਇੱਕ ਚੇਤਾਵਨੀ ਸਿੱਧੇ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਭੇਜੀ ਜਾਵੇਗੀ।

ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਅਤੇ ਕਿਹੜੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਬਿਲਕੁਲ ਨਹੀਂ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ। ਇਸ ਗਿਆਨ ਨਾਲ ਲੈਸ, ਤੁਸੀਂ ਇਸ ਬਾਰੇ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਰੋਤਾਂ ਨੂੰ ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਕਿਵੇਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਹੈ।

ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਖੇਤਰਾਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ ਪ੍ਰਿੰਟਿੰਗ ਲਾਗਤਾਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੂੜਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੁਝ ਕਰਮਚਾਰੀ ਬੇਲੋੜੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਵੱਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਛਾਪ ਰਹੇ ਹਨ ਜਾਂ ਕਾਲੇ ਅਤੇ ਚਿੱਟੇ ਰੰਗ ਦੇ ਹੋਣ 'ਤੇ ਰੰਗ ਦੀ ਸਿਆਹੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ - ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਉਜਾਗਰ ਕਰੇਗਾ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਹੱਲ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਹਰ ਸਮੇਂ ਵਧੀਆ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਰੇਕ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਕੇ - ਇਸ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ ਕਿ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ ਰੱਖ-ਰਖਾਅ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ - ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਪੂਰੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਫਲੀਟ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਉਣ ਵਾਲੇ ਹਰੇਕ ਡਿਵਾਈਸ ਲਈ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਪਟਾਈਮ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਇੱਕ ਨੈੱਟਵਰਕ ਵਾਤਾਵਰਨ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਵਰਤੋਂ ਪੈਟਰਨਾਂ ਦੀ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕਰਨ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਇਸ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ - ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਵੀ ਕਈ ਹੋਰ ਉਪਯੋਗੀ ਟੂਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ IT ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਜੋ ਵੱਡੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਦੇ ਹਨ:

- ਰਿਮੋਟਲੀ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਨੂੰ ਕੌਂਫਿਗਰ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕਾਗਜ਼ ਦਾ ਆਕਾਰ/ਕਿਸਮ ਦੀਆਂ ਤਰਜੀਹਾਂ

- ਫਰਮਵੇਅਰ/ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਕਰਣਾਂ ਨੂੰ ਰਿਮੋਟਲੀ ਅਪਡੇਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ

- ਖਾਸ ਮਾਪਦੰਡਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਕਸਟਮ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਪ੍ਰਤੀ ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰਿੰਟ ਕੀਤੇ ਕੁੱਲ ਪੰਨੇ)

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ - ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਪਰ ਵਰਤੋਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਟੂਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵੱਡੇ ਪੈਮਾਨੇ ਦੇ ਪ੍ਰਿੰਟ ਵਾਤਾਵਰਨ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ - ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਮੀਟਰ ਰੀਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟੋਨਰ ਮਾਨੀਟਰ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ!