Quip 5.3.15

ਕੁਇਪ - ਟੀਮ ਸਹਿਯੋਗ ਅਤੇ ਸੰਗਠਨ ਲਈ ਅੰਤਮ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਰਿਮੋਟ ਜਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਹਰੇਕ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਰੱਖਣਾ ਚੁਣੌਤੀਪੂਰਨ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕੁਇਪ ਆਉਂਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਜਿਸ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰਦੀ ਹੈ ਉਸ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣਾ, ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ, ਚਰਚਾ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕੁਇਪ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਸੰਪਾਦਕ ਜਾਂ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਟੂਲ ਤੋਂ ਵੱਧ ਹੈ। ਇਹ ਇੱਕ ਸੰਪੂਰਨ ਸਹਿਯੋਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਕੁਇਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਲਿਖ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਅਤੇ ਚੈਕਲਿਸਟ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲਾਂ ਸਾਂਝੀਆਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਬਾਰੇ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੁਇਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਫਾਇਦਿਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਸਦੀ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਚੈਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ। ਹੋਰ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਆਪਣੀ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਐਪਾਂ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸਵਿਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, Quip ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਗੱਲਬਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਵਿਚਾਰਾਂ 'ਤੇ ਚਰਚਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹ ਐਪ ਨੂੰ ਛੱਡਣ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਆਉਂਦੇ ਹਨ।

ਕੁਇਪ ਦੀ ਇਕ ਹੋਰ ਵੱਡੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸੇਲਸਫੋਰਸ ਅਤੇ ਸਲੈਕ ਵਰਗੀਆਂ ਹੋਰ ਐਪਾਂ ਨਾਲ ਇਸ ਦਾ ਸਹਿਜ ਏਕੀਕਰਣ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਐਪਾਂ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੁਇਪ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਆਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਕੁਇਪ ਤੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਕੁਇਪ ਇਸ ਗੱਲ 'ਤੇ ਵੀ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਸ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਜਾਂ ਸਮੂਹਾਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ ਜਾਂ ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਸੈਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ।

ਆਈਓਐਸ ਅਤੇ ਐਂਡਰੌਇਡ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਅਤੇ ਮੈਕ ਓਐਸ ਐਕਸ ਓਪਰੇਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮਾਂ ਲਈ ਡੈਸਕਟੌਪ ਸੰਸਕਰਣਾਂ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਕੁਇਪਸ ਦੀ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਦੇ ਨਾਲ; ਤੁਸੀਂ ਕਦੇ ਵੀ ਲੂਪ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਨਹੀਂ ਹੋਵੋਗੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਕਿਸ ਚੀਜ਼ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੀ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਭੂਗੋਲਿਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਕਿੱਥੇ ਸਥਿਤ ਹੋ!

ਕੁਇਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਲਾਭ

1) ਬਿਹਤਰ ਸੰਚਾਰ: ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਅਤੇ ਸਪਰੈੱਡਸ਼ੀਟ ਦੇ ਅੰਦਰ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਚੈਟ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ; ਬੇਅੰਤ ਈਮੇਲ ਚੇਨਾਂ ਦੀ ਹੁਣ ਕੋਈ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ! ਤੁਹਾਡੀ ਪੂਰੀ ਟੀਮ ਹਰ ਇੱਕ ਫਾਈਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੋਣ ਵਾਲੇ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦੇ ਅਪਡੇਟਾਂ ਅਤੇ ਵਿਚਾਰ-ਵਟਾਂਦਰੇ ਦੇ ਨਾਲ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਅਪ-ਟੂ-ਡੇਟ ਰਹੇਗੀ!

2) ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਸਹਿਯੋਗ: ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਕਿਸ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ, ਇਸ 'ਤੇ ਪੂਰਾ ਨਿਯੰਤਰਣ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੂਪ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਕੇ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਜਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰੋ!

3) ਵਧੀ ਹੋਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ: ਚੁਸਤ ਕੰਮ ਕਰੋ ਔਖਾ ਨਹੀਂ! ਸਾਰੀਆਂ ਸੰਬੰਧਿਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਕੇ; ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਮਲਟੀਪਲ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਰਬਾਦ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਨਾ ਗੁਆਉਣ ਦੀ ਸਖ਼ਤ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ!

4) ਬਿਹਤਰ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀਆਂ ਭੂਮਿਕਾਵਾਂ/ਵਿਭਾਗਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਨੁਮਤੀਆਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖੋ ਤਾਂ ਜੋ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਇਆ ਜਾ ਸਕੇ ਕਿ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਹੀ ਪਹੁੰਚ ਹੋਵੇ!

5) ਆਸਾਨ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ: ਡੈਸਕਟੌਪ/ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸਾਂ (iOS/Android) ਰਾਹੀਂ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ; ਖਰਾਬ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨਾਂ ਕਾਰਨ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਘੱਟ ਕਰਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ ਯਾਤਰਾ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਵੀ ਜੁੜੇ ਰਹੋ!

ਸਿੱਟਾ:

ਅੰਤ ਵਿੱਚ; ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਆਲ-ਇਨ-ਵਨ ਹੱਲ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਜੋ ਸਾਰੀਆਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਨੂੰ ਵਧਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਤਾਂ "ਕੁਇਪਸ" ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ! ਇਸਦਾ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਮਜਬੂਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਚੈਟ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਰਕਫਲੋ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਹਰ ਸਮੇਂ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹਨ!