Excel Export from MS Project Tool 1.2

MS ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੂਲ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਐਕਸਪੋਰਟ: ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਹੱਲ

ਅੱਜ ਦੇ ਕਾਰਪੋਰੇਟ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਅਕਸਰ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਵਰਕ ਬਰੇਕਡਾਊਨ ਸਟ੍ਰਕਚਰ (ਡਬਲਯੂ.ਬੀ.ਐਸ.) ਅਤੇ ਹੋਰ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਅਨੁਸੂਚੀ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ, ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ, ਸਪਾਂਸਰਾਂ, ਵਿਸ਼ਾ ਮਾਹਿਰਾਂ, ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੀਮ ਦੇ ਹਰ ਵਿਅਕਤੀ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਲਈ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜਦੋਂ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੋਲ ਸੇਵ ਏਜ਼ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ, ਇਸ ਨੂੰ ਕਦੇ ਵੀ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਸੀ ਜੋ ਇੱਕ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ, ਬਣਤਰ, ਫਾਰਮੈਟ ਅਤੇ ਦਿੱਖ ਅਤੇ ਮਹਿਸੂਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ MS ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੂਲ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਆਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਐਕਸਲ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਅਜਿਹੀ ਚੀਜ਼ ਵਿੱਚ ਮੁੜ-ਫਾਰਮੈਟ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਬਹੁਤ ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਆਮ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਦੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਵੀ ਵਿਕਲਪ ਵਿਹਾਰਕ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਇਹ ਟੂਲ ਇਹ ਸਮਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਇਸ ਅੰਤਰ ਦੇ ਆਲੇ ਦੁਆਲੇ ਕੀ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਹਨ।

ਮਾਸਾਮਿਤਸੁ ਦੁਆਰਾ ਵਿਹਾਰਕ ਵ੍ਹਾਈਟਪੇਪਰ ਇਹਨਾਂ ਸਮੱਸਿਆਵਾਂ ਅਤੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਵੇਖਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਕੀ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਵਿੱਚ ਇਸ ਪਾੜੇ ਨੂੰ ਘੇਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਜੂਨ 2018 ਤੱਕ ਮੌਜੂਦਾ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਸਾਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਕਿਵੇਂ ਵਰਤਣਾ ਹੈ ਇਸ ਬਾਰੇ ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਮਾਰਗਦਰਸ਼ਨ ਵੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਬਿਜ਼ਨਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਤਹਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਲਈ ਪੂਰਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ MS ਐਕਸਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਫਾਰਮੈਟ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਹੱਲ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ:

1) ਤੇਜ਼ ਅਤੇ ਆਸਾਨ ਰੀਫਾਰਮੈਟਿੰਗ: ਇਹ ਟੂਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ "ਫਿਕਸ" ਜਿਸ ਨਾਲ MS ਐਕਸਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਲੋੜੀਂਦੇ ਸਮੇਂ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਤੌਰ 'ਤੇ ਘੱਟ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ।

2) ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ: Microsoft ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਗਈ ਪਰੰਪਰਾਗਤ SAVE AS ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਉਲਟ ਜੋ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਸਾਰੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਗੁਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ; ਇਹ ਸਾਧਨ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਬਣਤਰ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦਾ ਹੈ।

3) ਫ੍ਰੀਵੇਅਰ: ਇਹ ਅਸਮਰਥਿਤ ਫ੍ਰੀਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਲੁਕਵੇਂ ਖਰਚੇ ਜਾਂ ਗਾਹਕੀ ਫੀਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

4) ਕਦਮ-ਦਰ-ਕਦਮ ਗਾਈਡ: ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਵ੍ਹਾਈਟਪੇਪਰ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਬਾਰੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

5) ਕੰਪੈਕਟ ਅਡੋਬ ਐਕਰੋਬੈਟ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ: ਪੂਰਾ ਵ੍ਹਾਈਟਪੇਪਰ 64 ਪੰਨਿਆਂ ਦਾ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਦੇ ਨਾਲ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ਾਟ ਹੁੰਦੇ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।

ਲਾਭ:

1) ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਜਤਨ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ - ਇਸਦੀਆਂ ਤੇਜ਼ ਰੀਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨਾਲ; MS Excel ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਬਣਾਉਣ ਵੇਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਮਾਤਰਾ ਵਿੱਚ ਸਮਾਂ ਬਚਾ ਸਕਦੇ ਹਨ।

2) ਬਿਹਤਰ ਸਹਿਯੋਗ - ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣ ਦੁਆਰਾ; ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਵਾਧੂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜਾਂ ਟੂਲ ਨੂੰ ਸਥਾਪਿਤ ਕੀਤੇ ਲੀਡਰਸ਼ਿਪ ਟੀਮਾਂ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3) ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ - ਫ੍ਰੀਵੇਅਰ ਦੇ ਤੌਰ ਤੇ; ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕੋਈ ਛੁਪੀ ਹੋਈ ਲਾਗਤ ਜਾਂ ਗਾਹਕੀ ਫੀਸ ਨਹੀਂ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਹਰੇਕ ਲਈ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਸਿੱਟਾ:

ਐਮਐਸ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਟੂਲ ਤੋਂ ਐਕਸਲ ਐਕਸਪੋਰਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰਾਂ ਨੂੰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀ ਅਤੇ ਢਾਂਚੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਐਕਸਲ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਤੇਜ਼ ਰੀਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ms excel ਦੇ ਅੰਦਰ ਇੱਕ ਸਵੀਕਾਰਯੋਗ ਗੈਂਟ ਚਾਰਟ ਫਾਰਮੈਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ, ਬਿਨਾਂ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਏ ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੀ ਪਰੰਪਰਾਗਤ SAVE AS ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੁਆਰਾ ਗੁੰਮ ਹੋਈ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਬਹਾਲ ਕਰਨਾ।

ਇਸਦੇ ਸੰਖੇਪ ਅਡੋਬ ਐਕਰੋਬੈਟ ਪੀਡੀਐਫ ਫਾਈਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਵਿਆਪਕ ਗਾਈਡ ਦੇ ਨਾਲ; ਇੱਥੋਂ ਤੱਕ ਕਿ ਨਵੇਂ ਉਪਭੋਗਤਾ ਵੀ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਬਿਨਾਂ ਕਿਸੇ ਪੁਰਾਣੇ ਅਨੁਭਵ ਦੇ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤਣ ਦੇ ਯੋਗ ਪਾ ਲੈਣਗੇ!