Coaching Institute Management Software 5.4

ਕੋਚਿੰਗ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ ਸਾਫਟਵੇਅਰ (CIMS) ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਵਿਦਿਅਕ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਕੋਚਿੰਗ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ, ਅਧਿਆਪਕ, ਕੋਰਸ, ਬੈਚ, ਫੀਸ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਅੰਕਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। CIMS ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੋਚਿੰਗ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਇੰਸਟੀਚਿਊਟ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਸਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਮੇਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਵੱਖ-ਵੱਖ ਖੇਤਰਾਂ ਵਿੱਚ ਕਈ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਤੋਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਵਿਕਸਤ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, CIMS ਵਰਤਣ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਹੈ ਅਤੇ ਇਹ ਮੰਨਦਾ ਹੈ ਕਿ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਓਪਰੇਟਰ ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਸਮਝ ਰੱਖਣ ਵਾਲੇ ਲੋਕ ਜਾਂ ਆਮ ਗੀਕਸ ਨਹੀਂ ਹਨ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਸੰਸਥਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਮਾਲਕਾਂ ਲਈ ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੀ ਬਚਤ ਦੀ ਗਾਰੰਟੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

CIMS ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਨੂੰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੋਚਿੰਗ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਆਦਰਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਇਸਦੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: CIMS ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਸਾਰੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਰਿਕਾਰਡ, ਹਾਜ਼ਰੀ ਰਿਕਾਰਡ ਆਦਿ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ 'ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸਾਂ ਜਾਂ ਅੰਕਾਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟ ਵੀ ਤਿਆਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

2. ਅਧਿਆਪਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: CIMS ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਅਧਿਆਪਕਾਂ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਨਿੱਜੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਕਾਦਮਿਕ ਯੋਗਤਾਵਾਂ ਆਦਿ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ, ਜਿਸ ਨਾਲ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕੋਰਸ ਜਾਂ ਬੈਚ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

3. ਕੋਰਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਤੁਸੀਂ CIMS ਦੀ ਕੋਰਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਨਵੇਂ ਕੋਰਸ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਕੋਰਸਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

4. ਬੈਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: CIMS ਵਿੱਚ ਬੈਚ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਤੁਸੀਂ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਦਾਖਲਾ ਨੰਬਰਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਬੈਚ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜਾਂ ਮੌਜੂਦਾ ਬੈਚਾਂ ਨੂੰ ਸੋਧ ਸਕਦੇ ਹੋ।

5. ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: CIMS ਦੀ ਫੀਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਨਾਲ ਫੀਸਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਕਦੇ ਵੀ ਸੌਖਾ ਨਹੀਂ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੁਆਰਾ ਕੀਤੇ ਗਏ ਭੁਗਤਾਨਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਮੇਂ 'ਤੇ ਬਕਾਇਆ ਫੀਸਾਂ ਬਾਰੇ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

6. ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਹਾਜ਼ਰੀ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਮੋਡੀਊਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਲਾਸਾਂ/ਬੈਚਾਂ/ਕੋਰਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਹਾਜ਼ਰੀ ਦਾ ਰਿਕਾਰਡ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

7.ਮਾਰਕ/ਗ੍ਰੇਡ: ਅੰਕ/ਗਰੇਡ ਮੋਡੀਊਲ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਲਾਸਾਂ/ਬੈਚਾਂ/ਕੋਰਸਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਦੀ ਕਾਰਗੁਜ਼ਾਰੀ ਦਾ ਪਤਾ ਲਗਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਉਪਰੋਕਤ ਜ਼ਿਕਰ ਕੀਤੀਆਂ ਇਹਨਾਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਇੱਕ ਕਲਿੱਕ 'ਤੇ 35 ਤੋਂ ਵੱਧ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਉਪਲਬਧ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਲੋੜਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ID ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ, ਭੁਗਤਾਨ, ਹਾਜ਼ਰੀ, ਅੰਕਾਂ ਆਦਿ ਦਾ ਵੇਰਵਾ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਮਾਪਿਆਂ ਨੂੰ ਸਲਾਹ ਦੇਣ ਲਈ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵੇਰਵੇ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੀਆਂ ਹਨ।

ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਡਿਜ਼ਾਈਨ ਦੇ ਨਾਲ, CIMs ਇੱਕ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਕਿਸੇ ਕੋਲ ਤਕਨੀਕੀ ਮੁਹਾਰਤ ਨਾ ਹੋਵੇ। ਇਹ ਛੋਟੇ-ਤੋਂ-ਮੱਧਮ ਆਕਾਰ ਦੀਆਂ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ ਜੋ ਗੁਣਵੱਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਕਿਫਾਇਤੀ ਹੱਲ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, CIMs ID ਕਾਰਡ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਵਿਦਿਆਰਥੀ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਲਈ ਜੋੜੀਆਂ ਗਈਆਂ ਨਵੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਮਾਪਿਆਂ ਨਾਲ ਕਾਉਂਸਲਿੰਗ ਸੈਸ਼ਨਾਂ ਦੌਰਾਨ ਲਾਭਦਾਇਕ ਹੋਵੇਗਾ। ਇਹ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਹਾਜ਼ਰੀ ਅਤੇ ਅੰਕਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਨਾਲ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਭੁਗਤਾਨ ਇਤਿਹਾਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸ ਨਾਲ ਮਾਪਿਆਂ/ਸਰਪ੍ਰਸਤਾਂ/ਵਿਦਿਆਰਥੀਆਂ ਲਈ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਸਮਝਣਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, CIMs ਕਿਸੇ ਵੀ ਕੋਚਿੰਗ ਸੰਸਥਾ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਹੈ ਜੋ ਸਮੇਂ, ਪੈਸੇ ਅਤੇ ਮਿਹਨਤ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਨਾਲ ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦਾ ਵਿਆਪਕ ਸਮੂਹ ਇਸ ਨੂੰ ਇੱਕ ਕਿਸਮ ਦਾ ਉਤਪਾਦ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਹਰੇਕ ਵਿਦਿਅਕ ਸੰਸਥਾ ਨੂੰ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਬਾਰੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰਨਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ!