Confidential Pro 1.0

ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ: ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਲਈ ਅੰਤਮ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਜਦੋਂ ਡੇਟਾ ਸੁਰੱਖਿਆ ਅਤੇ ਪਾਲਣਾ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਸਾਰੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰਨਾ ਪੈਂਦਾ ਹੈ। ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ ਦੀ ਵੱਧਦੀ ਗਿਣਤੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣਾ ਮੁਸ਼ਕਲ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਸ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਭਾਲਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਨਫਿਡੈਂਸ਼ੀਅਲ ਪ੍ਰੋ ਆਉਂਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਨੂੰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ, ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਕੀ ਹੈ?

ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਟੀਮ ਦੇ ਨਾਲ, ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਵਾਲੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਤੁਹਾਡੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ, ਫਾਈਲਾਂ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ ਬੁੱਕਮਾਰਕਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗਸ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਦੋਂ ਕਿ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰਹੇ।

ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਦੀ ਆਉਟਲੁੱਕ ਪਲੱਗਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜਣ ਵੇਲੇ ਸੂਚਨਾਵਾਂ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋਗੇ। ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਕੰਧਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ ਅਤੇ ਦੁਰਘਟਨਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਵੀ ਰੋਕਦੀ ਹੈ।

ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਤੋਂ ਕੌਣ ਲਾਭ ਲੈ ਸਕਦਾ ਹੈ?

ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਆਦਰਸ਼ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹਨ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਵਿੱਤ ਜਾਂ ਸਿਹਤ ਸੰਭਾਲ ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਉਦਯੋਗ ਵਿੱਚ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਿੱਥੇ ਗੁਪਤਤਾ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੈ - ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

1) ਟੈਗਿੰਗ ਸਿਸਟਮ: ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਦੀ ਟੈਗਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਟੈਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਟੀਮਾਂ ਲਈ ਅਚਾਨਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

2) ਆਉਟਲੁੱਕ ਪਲੱਗਇਨ: ਆਉਟਲੁੱਕ ਪਲੱਗਇਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਦੋਂ ਉਹ ਆਪਣੇ ਸੰਗਠਨ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਫਾਈਲਾਂ ਭੇਜ ਰਹੇ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾ ਕੇ ਦੁਰਘਟਨਾਤਮਕ ਡੇਟਾ ਦੀ ਉਲੰਘਣਾ ਨੂੰ ਰੋਕਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਕਿ ਗੁਪਤ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕੰਪਨੀ ਦੀਆਂ ਕੰਧਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

3) ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਗੋਪਨੀਯ ਪ੍ਰੋ ਦੀ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਜੀਵਨ ਚੱਕਰ ਦੇ ਹਰੇਕ ਪੜਾਅ 'ਤੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਟੈਗਾਂ ਦੁਆਰਾ ਪ੍ਰਗਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਕਾਰਜਾਂ ਅਤੇ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

4) ਫਾਈਲ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ: ਫਾਈਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਹਰੇਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਗੁਪਤਤਾ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੱਧਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਕਿ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਦੀ ਪਹੁੰਚ ਹੈ।

5) ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਟੈਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਣ ਲਈ ਕਿ ਸਿਰਫ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਕੋਲ ਪਹੁੰਚ ਹੈ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦਾ ਹੈ।

6) ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਮੈਨੇਜਮੈਂਟ: ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਬੁੱਕਮਾਰਕ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਕੰਮ ਨਾਲ ਸਬੰਧਤ ਵੈਬਸਾਈਟਾਂ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਟੈਗ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਤਾਂ ਜੋ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਦਾ ਪਰਦਾਫਾਸ਼ ਨਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕੇ।

ਲਾਭ:

1) ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ - ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਕੰਪਨੀਆਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਾਨੂੰਨੀ ਨਿਯਮਾਂ, ਇਕਰਾਰਨਾਮੇ ਦੀਆਂ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰੀਆਂ  ਅਤੇ ਅੰਦਰੂਨੀ ਨੀਤੀਆਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੀਆਂ ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਜੁਰਮਾਨਿਆਂ ਤੋਂ ਬਚਣਗੀਆਂ। ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਅਧਿਕਾਰਤ ਕਰਮਚਾਰੀਆਂ ਨੂੰ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

2) ਸੁਧਰਿਆ ਸਹਿਯੋਗ - ਟੈਗਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਅਚਾਨਕ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਦੀ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ।

3) ਵਧੀ ਹੋਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ - ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਨ ਨਾਲ ਕਰਮਚਾਰੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦੀ ਖੋਜ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਣਗੇ ਇਸਲਈ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਦੀ ਹੈ।

4) ਲਾਗਤ ਪ੍ਰਭਾਵੀ-ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੰਪਨੀਆਂ ਗੈਰ-ਪਾਲਣਾ ਨਾਲ ਸੰਬੰਧਿਤ ਲਾਗਤ ਨੂੰ ਘਟਾ ਦੇਣਗੀਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਜੁਰਮਾਨੇ, ਮੁਕੱਦਮੇਬਾਜ਼ੀ ਦੇ ਖਰਚੇ ਆਦਿ।

ਸਿੱਟਾ:

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਗੁਪਤ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਲੱਭ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਗੁਪਤ ਪ੍ਰੋ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ। ਇਸ ਦੀਆਂ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਪਾਲਣਾ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਆ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਤਾਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਿਉਂ? ਅੱਜ ਹੀ ਸਾਡੀ ਮੁਫ਼ਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਅਜ਼ਮਾਓ!