Microsoft Office Online

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਔਨਲਾਈਨ: ਮੁਫ਼ਤ ਲਈ ਅੰਤਮ ਵਪਾਰ ਸਾਫਟਵੇਅਰ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਉਤਪਾਦਕ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲ ਰਹਿਣ ਲਈ ਸਹੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਹੋਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। Microsoft Office ਔਨਲਾਈਨ ਔਨਲਾਈਨ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਦਾ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਸੂਟ ਹੈ ਜੋ ਦੁਨੀਆ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਬਣਾਉਣ, ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ 'ਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, Microsoft Office ਔਨਲਾਈਨ ਨੇ ਤੁਹਾਨੂੰ ਕਵਰ ਕੀਤਾ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਔਨਲਾਈਨ ਕੀ ਹੈ?

Microsoft Office ਔਨਲਾਈਨ ਐਪਲੀਕੇਸ਼ਨਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ Microsoft Office ਸੂਟ ਦਾ ਇੱਕ ਵੈੱਬ-ਆਧਾਰਿਤ ਸੰਸਕਰਣ ਹੈ। ਇਸ ਵਿੱਚ Word, Excel, PowerPoint, OneNote, ਅਤੇ Outlook—ਸਾਰੇ ਤੁਹਾਡੇ ਵੈੱਬ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਰਾਹੀਂ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ। ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਉਂਗਲਾਂ 'ਤੇ ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਥਾਪਤ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਭ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹਿੱਸਾ? ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁਫਤ ਹੈ! ਤੁਹਾਨੂੰ ਮਹਿੰਗੀ ਗਾਹਕੀ ਲਈ ਭੁਗਤਾਨ ਕਰਨ ਜਾਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਕੁਝ ਵੀ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰਨ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਇੱਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਅਤੇ ਇੱਕ ਡੈਸਕਟਾਪ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ।

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਉਂ ਚੁਣੋ?

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰ ਹੋਰ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸੂਈਟਾਂ ਨਾਲੋਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਔਨਲਾਈਨ ਕਿਉਂ ਚੁਣਦੇ ਹਨ:

1. ਜਾਣ-ਪਛਾਣ: ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਪਹਿਲਾਂ Microsoft Office ਦੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕੀਤੀ ਹੈ (ਜੋ ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਲੋਕਾਂ ਕੋਲ ਹੈ), ਤਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਸੰਸਕਰਣ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਦੂਜਾ ਸੁਭਾਅ ਹੋਵੇਗਾ। ਇੰਟਰਫੇਸ ਲਗਭਗ ਇਸਦੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਹਮਰੁਤਬਾ ਦੇ ਸਮਾਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਇਸਲਈ ਕੋਈ ਸਿੱਖਣ ਦੀ ਵਕਰ ਸ਼ਾਮਲ ਨਹੀਂ ਹੈ।

2. ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ: ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਵੈੱਬ-ਅਧਾਰਿਤ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ, ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਫਾਈਲਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੇ ਨਾਲ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗ ਹਨ - ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਘਰ ਤੋਂ ਹੋਵੇ ਜਾਂ ਵਿਦੇਸ਼ ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ।

3. ਸਹਿਯੋਗ: ਇਹਨਾਂ ਵਰਗੇ ਔਨਲਾਈਨ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਉਹ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ 'ਤੇ ਇੱਕੋ ਸਮੇਂ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ - ਸਹਿਯੋਗ ਨੂੰ ਆਸਾਨ ਅਤੇ ਸਹਿਜ ਬਣਾਉਣਾ।

4. ਲਾਗਤ-ਅਸਰਦਾਰ: ਜਿਵੇਂ ਪਹਿਲਾਂ ਦੱਸਿਆ ਗਿਆ ਹੈ-ਇਹ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮੁਫਤ ਹੈ! ਇਹ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਜਾਂ ਸਟਾਰਟਅੱਪਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਵਧੀਆ ਵਿਕਲਪ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮਹਿੰਗੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਗਾਹਕੀਆਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਬਜਟ ਵਿੱਚ ਜਗ੍ਹਾ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

ਆਓ ਹੁਣ ਇਸ ਦੀਆਂ ਕੁਝ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ 'ਤੇ ਡੂੰਘਾਈ ਨਾਲ ਵਿਚਾਰ ਕਰੀਏ:

1) ਸ਼ਬਦ

ਵਰਡ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨਾਲ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿੱਖ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਇਸਦੇ ਡੈਸਕਟੌਪ ਹਮਰੁਤਬਾ ਨਾਲ ਮਿਲਦੇ-ਜੁਲਦੇ ਹਨ।

ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ

- ਉੱਨਤ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਵਿਕਲਪ

- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ

- ਟਿੱਪਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ

- ਸਪੈਲ-ਚੈਕਰ

2) ਐਕਸਲ

ਐਕਸਲ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਡੇਟਾ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਪ੍ਰੀ-ਬਿਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ

- ਉੱਨਤ ਫਾਰਮੂਲੇ ਅਤੇ ਫੰਕਸ਼ਨ

- ਧਰੁਵੀ ਟੇਬਲ ਅਤੇ ਚਾਰਟ

- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ

- ਡਾਟਾ ਵਿਸ਼ਲੇਸ਼ਣ ਟੂਲ

3) ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ

ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਪੇਸ਼ਕਾਰੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਪ੍ਰੀ-ਬਿਲਟ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਅਤੇ ਥੀਮ

- ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਸਲਾਈਡ ਲੇਆਉਟ ਅਤੇ ਡਿਜ਼ਾਈਨ

- ਐਨੀਮੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਭਾਵ

- ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿ-ਲੇਖਕ

- ਟਿੱਪਣੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ

4) OneNote

OneNote ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਨੋਟਸ ਦਾ ਟ੍ਰੈਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਨੋਟਬੁੱਕ ਵਿੱਚ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ

- ਟੈਗਿੰਗ ਸਿਸਟਮ

- ਆਡੀਓ ਰਿਕਾਰਡਿੰਗ

- ਹੈਂਡਰਾਈਟਿੰਗ ਮਾਨਤਾ

- ਹੋਰ ਐਪਸ ਦੇ ਨਾਲ ਏਕੀਕਰਣ

5) ਆਉਟਲੁੱਕ

ਆਉਟਲੁੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਸਮਾਂ-ਸਾਰਣੀ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ ਈਮੇਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਕੁਝ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਈਮੇਲ ਸੰਸਥਾ

- ਕੈਲੰਡਰ ਤਹਿ

- ਟਾਸਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

- ਸੰਪਰਕ ਪ੍ਰਬੰਧਨ

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦਾ ਹੈ?

ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਔਨਲਾਈਨ ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਨਹੀਂ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ—ਤੁਹਾਨੂੰ ਬੱਸ ਇੱਕ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ!

ਕਦਮ 1: ਵੈੱਬਸਾਈਟ 'ਤੇ ਜਾਓ

https://www.office.com/launch/wordonline/default.aspx 'ਤੇ ਜਾਓ (ਜਾਂ Google ਵਿੱਚ "Microsoft office online" ਖੋਜੋ)।

ਕਦਮ 2: ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਖਾਤੇ ਲਈ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ ਜਾਂ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ

ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪਹਿਲਾਂ ਹੀ ਇੱਕ Microsoft ਖਾਤਾ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, Hotmail.com), ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਮਾਣ ਪੱਤਰਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਾਈਨ ਇਨ ਕਰੋ; ਨਹੀਂ ਤਾਂ ਲੌਗਇਨ ਫਾਰਮ ਖੇਤਰ ਦੇ ਹੇਠਾਂ ਸਥਿਤ "ਸਾਈਨ ਅੱਪ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ ਫਿਰ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਸਫਲਤਾਪੂਰਵਕ ਪੂਰੀ ਹੋਣ ਤੱਕ ਵੈਬਸਾਈਟ ਦੁਆਰਾ ਦਿੱਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹਿਦਾਇਤਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰੋ।

ਕਦਮ 3: ਆਪਣੀਆਂ ਮਨਪਸੰਦ ਐਪਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ!

ਇੱਕ ਵਾਰ ਲੌਗਇਨ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਵਰਡ, ਐਕਸਲ, ਪਾਵਰਪੁਆਇੰਟ ਆਦਿ ਵਰਗੇ ਉਪਲਬਧ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਐਪ ਦੀ ਚੋਣ ਕਰੋ। ਫਿਰ ਚੁਣੀ ਐਪ ਵਿੰਡੋ ਵਿੱਚ ਉੱਪਰ ਖੱਬੇ ਕੋਨੇ ਵਿੱਚ ਸਥਿਤ "ਨਵਾਂ" ਬਟਨ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਬਣਾਉਣਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰੋ।

ਸਿੱਟਾ:

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਜੇਕਰ ਟਿਕਾਣੇ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿੰਦੇ ਹੋਏ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਧਾਉਣ ਲਈ ਲਾਗਤ-ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਅਜ਼ਮਾਉਣ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ। ਜਾਣੇ-ਪਛਾਣੇ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੇ ਨਾਲ, ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਸਹਿਯੋਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਰਾਹੀਂ ਕਿਤੇ ਵੀ ਪਹੁੰਚਯੋਗਤਾ ਇਸ ਟੂਲ ਨੂੰ ਆਦਰਸ਼ ਵਿਕਲਪ ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੇ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਨੂੰ ਇੱਕੋ ਜਿਹਾ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਤਾਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਿਉਂ? ਅੱਜ ਹੀ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਫਿਸ ਦੀ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰੋ!