GingerEx for Office 365 1.0.0.8

Office 365 ਲਈ GingerEx ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ Office 365 ਲਾਇਸੰਸ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਸਧਾਰਨ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਫਾਰਮ GUI ਆਧਾਰਿਤ ਉਪਯੋਗਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ Office 365 ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਲਾਇਸੰਸਾਂ 'ਤੇ ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਅਤੇ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦ ਰਿਪੋਰਟ GUI ਤੋਂ ਥੋਕ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਲਾਇਸੰਸ ਅੱਪਡੇਟ/ਰੱਦ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

Office 365 ਲਈ GingerEx ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਥਾਂ ਤੋਂ ਮਲਟੀਪਲ ਕਿਰਾਏਦਾਰਾਂ ਲਈ ਆਪਣੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਿਕਲਪਾਂ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇੱਕ ਸਿੰਗਲ ਉਪਭੋਗਤਾ ਜਾਂ ਚੁਣੇ ਹੋਏ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੇ ਸਮੂਹ 'ਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਜ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ CSV ਫਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਾਰਵਾਈ ਲਈ ਕਈ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਚੋਣ ਵੀ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਈ ਲਾਈਸੈਂਸਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਆਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਇਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਗੈਰ-ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਾਲੇ ਉਪਭੋਗਤਾ, ਉਪਲਬਧ ਲਾਇਸੈਂਸ ਗਾਹਕੀ ਵੇਰਵੇ, ਅਤੇ ਲਾਇਸੈਂਸ ਬਨਾਮ ਉਪਯੋਗ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ।

ਸਾਰੇ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਲਾਇਸੰਸਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਵਿਆਪਕ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਲਾਇਸੰਸ ਰਿਪੋਰਟ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲਾਇਸੈਂਸਾਂ ਜਾਂ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੁਆਰਾ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਨੂੰ ਫਿਲਟਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਗੈਰ-ਲਾਇਸੈਂਸ-ਰਹਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਸਾਰੇ ਗੈਰ-ਲਾਇਸੈਂਸ-ਰਹਿਤ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਉਪਲਬਧ ਲਾਇਸੈਂਸ ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਕੀਮਤ ਦੇ ਵੇਰਵਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਉਪਲਬਧ ਗਾਹਕੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੀ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸੂਚਿਤ ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿਹੜੀ ਗਾਹਕੀ ਯੋਜਨਾ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ।

ਲਾਇਸੈਂਸ ਬਨਾਮ ਵਰਤੋਂ ਸੰਖੇਪ ਰਿਪੋਰਟ ਇਸ ਗੱਲ ਦੀ ਇੱਕ ਸੰਖੇਪ ਜਾਣਕਾਰੀ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਲਾਇਸੰਸ ਵਰਤੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ ਬਨਾਮ ਕਿ ਕਿੰਨੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਗਾਹਕੀ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਵਿੱਚ ਉਪਲਬਧ ਹਨ। ਇਹ ਜਾਣਕਾਰੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਘੱਟ ਵਰਤੋਂ ਵਾਲੀਆਂ ਗਾਹਕੀਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਕਿ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰ ਕਿਤੇ ਹੋਰ ਮੁੜ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤੀ ਜਾ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਇਹਨਾਂ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, Office 365 ਲਈ GingerEx ਕਈ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਓਪਰੇਸ਼ਨਾਂ ਦਾ ਵੀ ਸਮਰਥਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਲਾਈਸੈਂਸ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਹਟਾਓ, ਲਾਇਸੈਂਸ ਅਪਡੇਟ ਕਰੋ, ਮੌਜੂਦਾ ਲਾਇਸੈਂਸ ਵਿੱਚ ਲਾਇਸੈਂਸ ਪਲਾਨ/ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ/ਹਟਾਓ। ਇਹ ਓਪਰੇਸ਼ਨ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਮੀਨੂ ਜਾਂ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੁਆਰਾ ਨੈਵੀਗੇਟ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਲਾਇਸੰਸਿੰਗ ਲੋੜਾਂ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

Office 365 ਲਈ GingerEx ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਤਾਜ਼ਾ ਵਾਧਾ ਲਾਇਸੈਂਸਿੰਗ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਵਿੱਚ "ਆਖਰੀ ਲਾਗਇਨ ਸਮਾਂ" ਕਾਲਮ ਹੈ ਜੋ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਹਰੇਕ ਉਪਭੋਗਤਾ ਨੇ ਆਪਣੇ ਖਾਤੇ ਵਿੱਚ ਆਖਰੀ ਵਾਰ ਕਦੋਂ ਲੌਗਇਨ ਕੀਤਾ ਸੀ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਨੂੰ ਅਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਖਾਤਿਆਂ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਹੁਣ ਕਿਰਿਆਸ਼ੀਲ ਗਾਹਕੀਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੈ।

ਹਾਲ ਹੀ ਵਿੱਚ ਜੋੜੀ ਗਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਨਵੀਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ "ਲਾਇਸੈਂਸਸ਼ੁਦਾ ਉਪਭੋਗਤਾ N ਦਿਨਾਂ ਲਈ ਲੌਗ ਇਨ ਨਹੀਂ" ਹੈ ਜੋ ਇੱਕ ਨਵੀਂ ਰਿਪੋਰਟ ਤਿਆਰ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸਾਰੇ ਲਾਇਸੰਸਸ਼ੁਦਾ ਖਾਤਿਆਂ ਨੂੰ ਦਿਖਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ N ਦਿਨਾਂ ਦੇ ਅੰਦਰ ਐਕਸੈਸ ਨਹੀਂ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ (ਜਿੱਥੇ N ਸੰਰਚਨਾਯੋਗ ਹੈ)।

Office 365 ਲਈ GingerEx ਉਪਭੋਗਤਾ-ਲਾਇਸੈਂਸ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਨੂੰ HTML/CSV/PDF/Excel ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਇਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੀ ਸੰਸਥਾ ਦੇ ਅੰਦਰਲੇ ਹੋਰ ਹਿੱਸੇਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਕੋਲ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਦੇ ਐਡਮਿਨ ਪੋਰਟਲ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸਿੱਧੇ ਪਹੁੰਚ ਅਧਿਕਾਰ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ, Office 365 ਲਈ GingerEx ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਿਭਾਗਾਂ ਜਾਂ ਟੀਮਾਂ ਵਿੱਚ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਪੈਟਰਨਾਂ ਬਾਰੇ ਕੀਮਤੀ ਸੂਝ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਦਫ਼ਤਰ ਸੂਟ ਗਾਹਕੀਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕਾ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦਾ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਸਟਾਫ ਮੈਂਬਰ ਵੀ ਇਸ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਰਤ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਵੱਖ-ਵੱਖ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਡਾਟਾ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੁਆਰਾ ਵਰਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹੋਰ ਸਿਸਟਮਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਸ ਨਾਲ ਵਿਭਾਗਾਂ ਵਿੱਚ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਪਹਿਲਾਂ ਨਾਲੋਂ ਕਿਤੇ ਜ਼ਿਆਦਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। Gingerex ਨੇ ਅੱਜ ਉਪਲਬਧ ਪ੍ਰਮੁੱਖ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਵਜੋਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਸਾਬਤ ਕੀਤਾ ਹੈ!