Skype for Business

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ: ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਲਈ ਅੰਤਮ ਸੰਚਾਰ ਹੱਲ

ਅੱਜ ਦੇ ਤੇਜ਼-ਰਫ਼ਤਾਰ ਵਪਾਰਕ ਸੰਸਾਰ ਵਿੱਚ, ਸੰਚਾਰ ਕੁੰਜੀ ਹੈ. ਭਾਵੇਂ ਇਹ ਗਾਹਕਾਂ, ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਭਾਈਵਾਲਾਂ ਨਾਲ ਹੋਵੇ, ਜੁੜਿਆ ਰਹਿਣਾ ਅਤੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਸਫਲਤਾ ਲਈ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਇਹ ਉਹ ਥਾਂ ਹੈ ਜਿੱਥੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Skype ਆਉਂਦਾ ਹੈ - ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਨਿਰਵਿਘਨ ਜੁੜਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਕੀ ਹੈ?

Skype for Business ਇੱਕ ਸੰਚਾਰ ਪਲੇਟਫਾਰਮ ਹੈ ਜੋ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ (IM), ਵੌਇਸ ਕਾਲਾਂ, ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ, ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਅਤੇ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਰਾਹੀਂ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ Microsoft Lync ਦੇ ਨਾਮ ਨਾਲ ਜਾਣਿਆ ਜਾਂਦਾ ਸੀ ਪਰ ਹੁਣ ਇਸਨੂੰ Skype for Business ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਦੁਬਾਰਾ ਬ੍ਰਾਂਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਹਰ ਆਕਾਰ ਦੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਦੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਛੋਟੀਆਂ ਸ਼ੁਰੂਆਤਾਂ ਤੋਂ ਲੈ ਕੇ ਵੱਡੀਆਂ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨਾਂ ਤੱਕ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Skype ਇੱਕ ਆਸਾਨ-ਵਰਤਣ-ਯੋਗ ਇੰਟਰਫੇਸ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਜੁੜੇ ਰਹਿਣਾ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਭਾਵੇਂ ਉਹ ਕਿੱਥੇ ਵੀ ਹੋਣ।

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ

1. ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ (IM)

Skype for Business ਵਿੱਚ ਤਤਕਾਲ ਮੈਸੇਜਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਈਮੇਲ ਜਵਾਬਾਂ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲਾਂ ਦਾ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਰੀਅਲ-ਟਾਈਮ ਵਿੱਚ ਸੁਨੇਹੇ ਅੱਗੇ-ਪਿੱਛੇ ਭੇਜ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਥਾਂ 'ਤੇ ਗੱਲਬਾਤ ਦਾ ਧਿਆਨ ਰੱਖਦੇ ਹੋਏ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

2. ਵੌਇਸ ਕਾਲਾਂ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਵੌਇਸ ਕਾਲਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੀ ਵੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਰਵਾਇਤੀ ਫੋਨ ਲਾਈਨਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਇੰਟਰਨੈਟ ਕਨੈਕਸ਼ਨ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ ਤੋਂ ਸਿੱਧੇ ਫੋਨ ਕਾਲ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਮਹਿੰਗੇ ਲੰਬੀ ਦੂਰੀ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸੇ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰਦੀ ਹੈ।

3. ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ

ਦੁਨੀਆ ਭਰ ਦੇ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਸਥਾਨਾਂ ਤੋਂ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਾਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਸਥਾਨ 'ਤੇ ਸਰੀਰਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇਕੱਠੇ ਲਿਆਉਣ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਕਾਰਨ ਵੀਡੀਓ ਕਾਨਫਰੰਸਿੰਗ ਸਾਲਾਂ ਵਿੱਚ ਵੱਧਦੀ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਹੋ ਗਈ ਹੈ। Skype For Business ਵਿੱਚ ਬਣਾਈਆਂ ਗਈਆਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨ ਦੀ ਪਰਵਾਹ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

4. ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ

ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਵਿਸ਼ਵ ਭਰ ਵਿੱਚ ਕਿਤੇ ਵੀ ਭਾਗ ਲੈਣ ਵਾਲਿਆਂ ਨਾਲ ਵਰਚੁਅਲ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੀ ਮੇਜ਼ਬਾਨੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਯਾਤਰਾ ਅਤੇ ਰਿਹਾਇਸ਼ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਅਤੇ ਪੈਸਾ ਬਚਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

5. ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ

ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹੈ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ ਦੌਰਾਨ ਹੋਰ ਭਾਗੀਦਾਰਾਂ ਨਾਲ ਆਪਣੀ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸਾਂਝੀ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਟੀਮਾਂ ਨੂੰ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਪ੍ਰਸਤੁਤੀਆਂ 'ਤੇ ਇਕੱਠੇ ਕੰਮ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦੇ ਕੇ ਵਧੇਰੇ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਕਿਉਂ ਚੁਣੋ?

ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕਾਰਨ ਹਨ ਕਿ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ Skype ਦੀ ਚੋਣ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ:

1. ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ

ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੰਟਰਫੇਸ ਸਧਾਰਨ ਅਤੇ ਅਨੁਭਵੀ ਹੈ, ਗੈਰ-ਤਕਨੀਕੀ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਜਲਦੀ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰਨ ਲਈ ਇਸਨੂੰ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

2. ਲਾਗਤ ਬਚਤ

ਪਰੰਪਰਾਗਤ ਫ਼ੋਨ ਲਾਈਨਾਂ ਅਤੇ ਯਾਤਰਾ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਕੇ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਆਪਣੇ ਪ੍ਰਾਇਮਰੀ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨ ਵਜੋਂ ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਸਮੇਂ ਸਮੇਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਰਕਮ ਦੀ ਬਚਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

3.ਲਚਕਤਾ

ਆਪਣੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਵਿਸ਼ਾਲ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਦੇ ਨਾਲ, ਕਾਰੋਬਾਰ ਲਈ ਸਕਾਈਪ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨ ਦੇ ਸੰਦਰਭ ਵਿੱਚ ਉੱਚ ਪੱਧਰੀ ਲਚਕਤਾ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

4.ਸੁਰੱਖਿਆ

ਜਦੋਂ ਸੰਚਾਰ ਸਾਧਨਾਂ ਦੀ ਗੱਲ ਆਉਂਦੀ ਹੈ ਤਾਂ ਸੁਰੱਖਿਆ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਇੱਕ ਚਿੰਤਾ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਖੁਸ਼ਕਿਸਮਤੀ ਨਾਲ, skypeForbusiness ਉੱਨਤ ਸੁਰੱਖਿਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਏਨਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਗੱਲਬਾਤਾਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਾਈਂਗ ਆਈਜ਼ ਤੋਂ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

5. ਸਕੇਲੇਬਿਲਟੀ

ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਛੋਟਾ ਸਟਾਰਟਅੱਪ ਚਲਾ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਇੱਕ ਵੱਡੀ ਕਾਰਪੋਰੇਸ਼ਨ, skypeForbusiness ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਨ ਜਾਂ ਭਰੋਸੇਯੋਗਤਾ ਨਾਲ ਸਮਝੌਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਕੇਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਹੇਠਾਂ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਿਵੇਂ ਚਲਦਾ ਹੈ?

skypeForbusiness ਨਾਲ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਕਰਨ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ Office 365 ਸਬਸਕ੍ਰਿਪਸ਼ਨ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ ਜਾਂ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇੰਸਟਾਲ ਹੋਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਤੁਸੀਂ ਤੁਰੰਤ ਮੈਸੇਜਿੰਗ, ਵੌਇਸ ਕਾਲਾਂ ਵੀਡੀਓ ਕਾਲਾਂ ਔਨਲਾਈਨ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਸਕ੍ਰੀਨ ਸ਼ੇਅਰਿੰਗ ਆਦਿ ਰਾਹੀਂ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਅਤੇ ਗਾਹਕਾਂ ਨਾਲ ਸੰਚਾਰ ਕਰਨਾ ਸ਼ੁਰੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਸਿੱਟਾ:

ਸਿੱਟੇ ਵਜੋਂ, ਸਕਾਈਪੋਰਸੀਪੁਸ ਇਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿਚ ਹਰ ਆਧੁਨਿਕ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਵਿਚ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਅਰਸੇਨਲ.ਆਈਟਸ ਵਿਚ ਹੋਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ. ਤੁਸੀਂ ਇੰਤਜ਼ਾਰ ਕਰੋ ਅੱਜ ਹੀ ਸਾਈਨ ਅੱਪ ਕਰੋ!