Beyond Inbox for Gmail and IMAP Email 2013.09.01.01

Gmail ਅਤੇ IMAP ਈਮੇਲ ਲਈ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਇੰਟਰਨੈਟ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਸੀਂ ਹਰ ਰੋਜ਼ ਅਣਗਿਣਤ ਈਮੇਲਾਂ ਨੂੰ ਖੋਜਣ ਤੋਂ ਥੱਕ ਗਏ ਹੋ, ਆਪਣੇ ਇਨਬਾਕਸ ਨੂੰ ਵਿਵਸਥਿਤ ਰੱਖਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਆਪਣੀ ਈਮੇਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੇ ਬਿਹਤਰ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਉਹ ਹੱਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਖੋਜ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਤੁਸੀਂ Gmail ਵਰਗੇ ਕਿਸੇ ਵੀ IMAP ਸਮਰਥਿਤ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਤੋਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬੈਕਅੱਪ, ਪੁਰਾਲੇਖ ਜਾਂ ਈਮੇਲ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਕਿੱਥੋਂ ਆ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਕਿੰਨੇ ਵੱਖਰੇ ਖਾਤੇ ਹਨ, ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਕ੍ਰਮਬੱਧ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਇੱਥੇ ਪੰਜ ਬੁਨਿਆਦੀ ਲੋੜਾਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨਾਲ ਇਹ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹੈ:

1. ਬੈਕਅੱਪ: ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਇੱਕ ਸਥਾਨਕ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਆਪਣੀਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਈਮੇਲਾਂ ਅਤੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦਾ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਬੈਕਅੱਪ ਲੈ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਭਾਵੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤੇ ਨੂੰ ਕੁਝ ਵਾਪਰਦਾ ਹੈ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਇਹ ਹੈਕ ਹੋ ਜਾਣਾ ਜਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ), ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੁਨੇਹੇ ਅਜੇ ਵੀ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸਹੀ ਰਹਿਣਗੇ।

2. ਪੁਰਾਲੇਖ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਪੁਰਾਣੀਆਂ ਈਮੇਲਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਹਨ ਪਰ ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਮਿਟਾਉਣਾ ਨਹੀਂ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਚੁਣ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨੂੰ ਪੁਰਾਲੇਖਬੱਧ ਕਰਨਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਕਿੱਥੇ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ (ਜਾਂ ਤਾਂ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ ਜਾਂ ਕਲਾਉਡ ਵਿੱਚ)।

3. ਸੰਗਠਿਤ ਕਰੋ: ਈਮੇਲ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਹਰ ਚੀਜ਼ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਰੱਖਣਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਸੀਂ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹ ਲੱਭ ਸਕੋ ਜਿਸਦੀ ਤੁਹਾਨੂੰ ਲੋੜ ਹੈ। ਬਾਇਓਂਡ ਇਨਬਾਕਸ ਦੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸੰਗਠਨ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ, ਹਾਲਾਂਕਿ, ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਕਿਸਮਾਂ ਦੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਲਈ ਕਸਟਮ ਫੋਲਡਰ ਅਤੇ ਲੇਬਲ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ (ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕੰਮ-ਸਬੰਧਤ ਬਨਾਮ ਨਿੱਜੀ), ਫਿਲਟਰ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਤਾਂ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਆਉਂਦੇ ਹੀ ਕੁਝ ਸੁਨੇਹੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਖਾਸ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਛਾਂਟ ਜਾਣ।

4. ਸਾਫ਼ ਕਰੋ: ਈਮੇਲ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਹੋਰ ਆਮ ਸਮੱਸਿਆ ਸਪੈਮ ਅਤੇ ਹੋਰ ਅਣਚਾਹੇ ਸੁਨੇਹਿਆਂ ਨਾਲ ਨਜਿੱਠਣਾ ਹੈ ਜੋ ਸਾਡੇ ਇਨਬਾਕਸ ਵਿੱਚ ਗੜਬੜ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ। ਪਰੇ ਇਨਬਾਕਸ ਦੀਆਂ ਉੱਨਤ ਫਿਲਟਰਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਹਾਲਾਂਕਿ ਇਹ ਬਹੁਤ ਸੌਖਾ ਵੀ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ! ਤੁਸੀਂ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸਮਗਰੀ ਜਾਂ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਸਪੈਮ ਵਾਲੇ ਸੰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੀ ਤੁਰੰਤ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਵੋਗੇ ਜਾਂ ਤਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਮਿਟਾਓ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਫੋਲਡਰ ਵਿੱਚ ਭੇਜ ਦਿਓ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਵਧੇਰੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਸੰਚਾਰਾਂ ਤੋਂ ਧਿਆਨ ਨਾ ਭਟਕਾਉਣ।

5. ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਿੰਕ ਕਰੋ: ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਆਖਰੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਜੋ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਦੇ ਬਾਰੇ ਵਿੱਚ ਦੱਸਣ ਯੋਗ ਹੈ ਉਹ ਹੈ ਇਸਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਸਮਕਾਲੀ ਡਿਵਾਈਸਾਂ ਵਿੱਚ ਸਮਕਾਲੀਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਭਾਵ ਜੇਕਰ ਮੈਂ ਆਪਣੇ ਫ਼ੋਨ 'ਤੇ ਇੱਕ ਈਮੇਲ ਪੜ੍ਹਦਾ ਹਾਂ ਤਾਂ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਆਪਣਾ ਲੈਪਟਾਪ ਖੋਲ੍ਹਦਾ ਹਾਂ, ਮੈਨੂੰ ਉਹੀ ਸੁਨੇਹਾ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ ਜੋ ਕੁਝ ਵੀ ਵਾਧੂ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਪੜ੍ਹਿਆ ਗਿਆ ਹੈ!

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ ਜੇਕਰ ਇੱਕ ਤੋਂ ਵੱਧ ਖਾਤਿਆਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਭਾਰੀ ਪੈ ਗਿਆ ਹੈ ਤਾਂ ਇਨਬਾਕਸ ਤੋਂ ਪਰੇ ਇੱਕ ਕੋਸ਼ਿਸ਼ ਕਰਨ 'ਤੇ ਵਿਚਾਰ ਕਰੋ! ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਲੋਕਾਂ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਗਏ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਇੱਕ ਆਸਾਨ-ਵਰਤਣ-ਯੋਗ ਇੰਟਰਫੇਸ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਜੀਵਨ 'ਤੇ ਵਧੇਰੇ ਨਿਯੰਤਰਣ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ - ਖਾਸ ਕਰਕੇ ਜਦੋਂ ਇਹ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਮੇਲਬਾਕਸ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਹੇਠਾਂ ਆਉਂਦਾ ਹੈ!