Priority Matrix for Mac 1.6.7

ਮੈਕ ਲਈ ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ: ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅੰਤਮ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ

ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੇ ਕੰਮਾਂ ਦੁਆਰਾ ਦੱਬੇ ਹੋਏ ਮਹਿਸੂਸ ਕਰਕੇ ਥੱਕ ਗਏ ਹੋ? ਕੀ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਲਗਾਤਾਰ ਸਮਾਂ-ਸੀਮਾਵਾਂ ਗੁਆ ਰਹੇ ਹੋ? ਜੇਕਰ ਅਜਿਹਾ ਹੈ, ਤਾਂ ਮੈਕ ਲਈ ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟਰਿਕਸ ਉਹ ਹੱਲ ਹੈ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਭਾਲ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ।

ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਵਿਅਸਤ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਨੂੰ ਧਿਆਨ ਵਿੱਚ ਰੱਖ ਕੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ, ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਆਪਣੇ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਜੀਵਨ ਦੀ ਸਾਰਥਕ ਅਤੇ ਰਚਨਾਤਮਕ ਤਰੀਕੇ ਨਾਲ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਬਹੁਤ ਹੀ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸਦੇ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਅੰਤਮ ਸੰਦ ਹੈ।

ਤਾਂ ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟਰਿਕਸ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਕੀ ਕਰਦਾ ਹੈ? ਇਸਦੇ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਚਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਚਤੁਰਭੁਜਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਨਾਜ਼ੁਕ ਅਤੇ ਤਤਕਾਲ, ਨਾਜ਼ੁਕ ਅਤੇ ਤੁਰੰਤ ਨਹੀਂ, ਨਾਜ਼ੁਕ ਅਤੇ ਜਲਦੀ ਨਹੀਂ, ਅਤੇ ਗੈਰ-ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ। ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵੰਡ ਕੇ, ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪਛਾਣ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਕਿ ਕਿਹੜੇ ਕੰਮ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਅਨੁਸਾਰ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਪਰ ਇਹ ਸਿਰਫ਼ ਸ਼ੁਰੂਆਤ ਹੈ। ਤਰਜੀਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੁਹਾਡੇ ਵਰਕਫਲੋ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਨੂੰ ਹੁਲਾਰਾ ਦੇਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀਆਂ ਗਈਆਂ ਹੋਰ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਇੱਕ ਸ਼੍ਰੇਣੀ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

- ਸਹਿਯੋਗ ਟੂਲ: ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਸੇ ਟੀਮ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ 'ਤੇ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਜਾਂ ਸਿਰਫ਼ ਸਹਿਕਰਮੀਆਂ ਜਾਂ ਗਾਹਕਾਂ ਤੋਂ ਇਨਪੁਟ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਤਰਜੀਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੂਜਿਆਂ ਨਾਲ ਸਹਿਯੋਗ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਖਾਸ ਟੀਮ ਦੇ ਮੈਂਬਰਾਂ ਨੂੰ ਕੰਮ ਸੌਂਪ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਐਪ ਦੇ ਅੰਦਰ ਹੀ ਫਾਈਲਾਂ ਅਤੇ ਨੋਟਸ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਸਲੈਕ ਵਰਗੇ ਪ੍ਰਸਿੱਧ ਸਹਿਯੋਗੀ ਸਾਧਨਾਂ ਨਾਲ ਵੀ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

- ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਟੈਮਪਲੇਟਸ: ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਖਾਸ ਵਰਕਫਲੋ ਜਾਂ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਹਨ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਕਾਰੋਬਾਰ ਜਾਂ ਉਦਯੋਗ ਲਈ ਵਧੀਆ ਕੰਮ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ, ਤਾਂ ਤਰਜੀਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਹਨਾਂ ਅਭਿਆਸਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਣ ਵਾਲੇ ਕਸਟਮ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਸਕ੍ਰੈਚ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਸਥਾਪਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੱਟ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਇਆ ਗਿਆ।

- ਸਮਾਂ ਟਰੈਕਿੰਗ: ਜਾਣਨਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹੋ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਹਰੇਕ ਕੰਮ 'ਤੇ ਕਿੰਨਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾ ਰਹੇ ਹੋ? ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਵਿੱਚ ਬਿਲਟ-ਇਨ ਟਾਈਮ ਟਰੈਕਿੰਗ ਕਾਰਜਕੁਸ਼ਲਤਾ ਦੇ ਨਾਲ, ਇਹ ਦੇਖਣਾ ਆਸਾਨ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਡੇ ਘੰਟੇ ਹਰ ਦਿਨ ਕਿੱਥੇ ਜਾ ਰਹੇ ਹਨ।

- ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਏਕੀਕਰਣ: ਯਾਤਰਾ ਦੌਰਾਨ ਤੁਹਾਡੀ ਕਾਰਜ ਸੂਚੀ ਤੱਕ ਪਹੁੰਚ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ? ਕੋਈ ਸਮੱਸਿਆ ਨਹੀ! ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟਰਿਕਸ ਆਈਓਐਸ ਵਰਗੀਆਂ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਾਂ ਨਾਲ ਸਹਿਜਤਾ ਨਾਲ ਏਕੀਕ੍ਰਿਤ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਕੋਈ ਫਰਕ ਨਹੀਂ ਪੈਂਦਾ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕਿੱਥੇ ਹੋ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਕਿਹੜੀ ਡਿਵਾਈਸ ਵਰਤ ਰਹੇ ਹੋ; ਤੁਹਾਡੀ ਸਾਰੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੱਥ ਵਿੱਚ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਪਰ ਸ਼ਾਇਦ ਤਰਜੀਹ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਸਭ ਤੋਂ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਅੱਜ ਆਧੁਨਿਕ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਦਾ ਸਾਹਮਣਾ ਕਰ ਰਹੀਆਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਡੀਆਂ ਚੁਣੌਤੀਆਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਦੀ ਮਦਦ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ - ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਨਾਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸੰਤੁਲਿਤ ਕਰਨਾ।

ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰਾਸ਼ਟਰਪਤੀ ਡਵਾਈਟ ਡੀ. ਆਈਜ਼ਨਹਾਵਰ ਨੇ ਇੱਕ ਵਾਰ ਕਿਹਾ ਸੀ "ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਉਹ ਘੱਟ ਹੀ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ; ਜੋ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ ਉਹ ਘੱਟ ਹੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹੁੰਦਾ ਹੈ।" ਇਹ ਕਥਨ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਸਮਝਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇੰਨੇ ਸਾਰੇ ਲੋਕ ਆਪਣੇ ਕੰਮ ਦੇ ਬੋਝ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਲਈ ਕਿਉਂ ਸੰਘਰਸ਼ ਕਰਦੇ ਹਨ - ਉਹ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਚੀਜ਼ਾਂ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਦੇਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਤੁਰੰਤ ਪ੍ਰਤੀਕਿਰਿਆ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਸਮਾਂ ਬਿਤਾਉਂਦੇ ਹਨ।

ਪ੍ਰਾਥਮਿਕਤਾ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਇਕੱਲੇ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੋਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਹੱਤਤਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਕੰਮ ਨੂੰ ਤਰਜੀਹ ਦੇਣ ਲਈ ਇੱਕ ਸਪਸ਼ਟ ਫਰੇਮਵਰਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਕੇ ਇਸ ਸਮੱਸਿਆ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਤਰ੍ਹਾਂ ਕਰ ਕੇ; ਉਪਭੋਗਤਾ ਇਹ ਸੁਨਿਸ਼ਚਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਕਿ ਉਹ ਹਮੇਸ਼ਾਂ ਆਪਣੇ ਲੰਬੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਟੀਚਿਆਂ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰ ਰਹੇ ਹਨ ਜਦੋਂ ਕਿ ਅਜੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਵੀ ਦਬਾਅ ਵਾਲੇ ਮੁੱਦਿਆਂ ਨੂੰ ਹੱਲ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਉਹ ਪੈਦਾ ਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ਅੰਤ ਵਿੱਚ; ਜੇਕਰ ਨਿੱਜੀ ਜੀਵਨ ਜਾਂ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਰੀਅਰ ਵਿੱਚ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਕਾਰਜ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਇੱਕ ਨਿਰੰਤਰ ਚੁਣੌਤੀ ਰਿਹਾ ਹੈ ਤਾਂ ਤਰਜੀਹੀ ਮੈਟ੍ਰਿਕਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ! ਇਸ ਦੇ ਅਨੁਭਵੀ ਇੰਟਰਫੇਸ ਨਾਲ; ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ; ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਸ; ਸਹਿਯੋਗ ਸੰਦ; ਜ਼ਰੂਰੀ ਬਨਾਮ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਸੰਤੁਲਨ ਬਣਾਉਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪ ਏਕੀਕਰਣ - ਇਸ ਸਮੇਂ ਇਸ ਤੋਂ ਵਧੀਆ ਹੋਰ ਕੋਈ ਰਸਤਾ ਨਹੀਂ ਹੈ!