Microsoft Data Classification Toolkit August 2011

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਡੇਟਾ ਵਰਗੀਕਰਣ ਟੂਲਕਿੱਟ: ਤੁਹਾਡੀ ਨਾਜ਼ੁਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਰੱਖਿਆ ਕਰਨਾ

ਅੱਜ ਦੇ ਡਿਜੀਟਲ ਯੁੱਗ ਵਿੱਚ, ਡੇਟਾ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸੰਸਥਾ ਦਾ ਜੀਵਨ ਹੈ। ਇਸ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਅਣਅਧਿਕਾਰਤ ਪਹੁੰਚ, ਚੋਰੀ ਜਾਂ ਨੁਕਸਾਨ ਤੋਂ ਬਚਾਉਣਾ ਜ਼ਰੂਰੀ ਹੈ। ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਡੇਟਾ ਵਰਗੀਕਰਣ ਟੂਲਕਿੱਟ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਨੈਟਵਰਕਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਫਾਈਲ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ, ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਅਤੇ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ।

ਟੂਲਕਿੱਟ ਬਾਕਸ ਤੋਂ ਬਾਹਰ ਵਰਗੀਕਰਣ ਅਤੇ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀਆਂ ਉਦਾਹਰਣਾਂ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ ਸੰਸਥਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਡੇਟਾ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਕਰਨ ਵਾਲੀਆਂ ਨੀਤੀਆਂ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਡੇਟਾ ਵਰਗੀਕਰਣ ਟੂਲਕਿੱਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਇੱਕ ਜੰਗਲ ਵਿੱਚ ਕੇਂਦਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧ ਅਤੇ ਮਾਨਕੀਕਰਨ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲ ਸਰਵਰਾਂ 'ਤੇ ਡਿਫੌਲਟ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਟੂਲਕਿੱਟ ਐਕਟਿਵ ਡਾਇਰੈਕਟਰੀ ਡੋਮੇਨ ਸਰਵਿਸਿਜ਼ (AD DS) ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਕਲੇਮ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਨ ਲਈ ਟੂਲ ਵੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਇਹ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਰਵਰ 2012 ਵਿੱਚ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਐਕਸੈਸ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਟੂਲਕਿੱਟ ਦੀ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਨਾਲ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਾਂ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

1. ਨਾਜ਼ੁਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਡੇਟਾ ਵਰਗੀਕਰਣ ਟੂਲਕਿੱਟ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਡੇਟਾ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਨੰਬਰ ਜਾਂ ਸਮਾਜਿਕ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੰਬਰਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਡੇ ਫਾਈਲ ਸਰਵਰਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਕੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ।

2. ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਵਰਗੀਕ੍ਰਿਤ ਕਰੋ: ਇੱਕ ਵਾਰ ਪਛਾਣ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਟੂਲਕਿੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਪਹਿਲਾਂ ਤੋਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਟੈਂਪਲੇਟਾਂ ਜਾਂ ਕਸਟਮ ਨਿਯਮਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਤੁਹਾਡੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਇਸਦੇ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਪੱਧਰ ਦੇ ਆਧਾਰ ਤੇ ਵਰਗੀਕਰਨ ਕਰਨ ਦੇ ਯੋਗ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

3. ਆਪਣੇ ਡੇਟਾ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ: ਟੂਲਕਿੱਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਸਾਰੇ ਫਾਈਲ ਸਰਵਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡਿਫੌਲਟ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਖਾਸ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

4. ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਕਲੇਮ ਵੈਲਯੂਜ਼: ਟੂਲਕਿੱਟ ਵਿੰਡੋਜ਼ ਸਰਵਰ 2012 ਵਿੱਚ AD DS ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ ਅਤੇ ਡਿਵਾਈਸ ਕਲੇਮ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀ ਵਿਵਸਥਾ ਕਰਕੇ ਡਾਇਨਾਮਿਕ ਐਕਸੈਸ ਨਿਯੰਤਰਣ ਦੀ ਸੰਰਚਨਾ ਨੂੰ ਸਰਲ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

5. ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਾਂ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਟ੍ਰੈਕ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰੋ: ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਡੇਟਾ ਵਰਗੀਕਰਨ ਟੂਲਕਿੱਟ ਦੀਆਂ ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ ਸਮਰੱਥਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਫਾਈਲ ਸ਼ੇਅਰਾਂ 'ਤੇ ਮੌਜੂਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਟਰੈਕ ਅਤੇ ਰਿਪੋਰਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ।

ਲਾਭ:

1. ਵਧੀ ਹੋਈ ਸੁਰੱਖਿਆ: ਕਿਸੇ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਸਰਵਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਕੇ; ਇਸਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ; ਡਿਫੌਲਟ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ; ਯੂਜ਼ਰ/ਡਿਵਾਈਸ ਕਲੇਮ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ; ਮੌਜੂਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਦੀ ਟ੍ਰੈਕਿੰਗ/ਰਿਪੋਰਟਿੰਗ - ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਸਾਈਬਰ ਖਤਰਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ ਹਮਲੇ ਆਦਿ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਆਪਣੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਧਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

2.ਸੁਧਾਰਿਤ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਪਾਲਣਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਉਹਨਾਂ ਕੋਲ ਇੱਕ ਸਾਧਨ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ GDPR ਆਦਿ ਵਰਗੀਆਂ ਰੈਗੂਲੇਟਰੀ ਲੋੜਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ,

3. ਸਰਲ ਸੰਰਚਨਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ: AD DS ਸਰੋਤਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ/ਡਿਵਾਈਸ ਕਲੇਮ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ ਉਹਨਾਂ ਪ੍ਰਸ਼ਾਸਕਾਂ ਲਈ ਸੌਖਾ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੇ ਵਾਤਾਵਰਣ ਦੇ ਅੰਦਰ ਸੰਰਚਨਾ ਸੈਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ ਜ਼ਿੰਮੇਵਾਰ ਹਨ,

4. ਵਰਤੋਂ ਦੀ ਸੌਖ: ਆਊਟ-ਆਫ-ਦ-ਬਾਕਸ ਵਰਗੀਕਰਣ ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਹਨਾਂ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਲਈ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ ਜੋ ਸ਼ਾਇਦ ਗੁੰਝਲਦਾਰ IT ਪ੍ਰਣਾਲੀਆਂ ਤੋਂ ਜਾਣੂ ਨਹੀਂ ਹਨ।

ਸਿੱਟਾ:

ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਹਮੇਸ਼ਾ ਹੀ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਹੱਲ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਅੱਗੇ ਰਿਹਾ ਹੈ ਜੋ ਸੰਗਠਨਾਂ ਨੂੰ ਸਾਈਬਰ ਖਤਰਿਆਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਰੈਨਸਮਵੇਅਰ ਹਮਲਿਆਂ ਆਦਿ ਦੇ ਵਿਰੁੱਧ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਸੁਰੱਖਿਆ ਨੂੰ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹੋਏ ਉਹਨਾਂ ਦੇ IT ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਨੂੰ ਪ੍ਰਭਾਵਸ਼ਾਲੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੇ ਨੈੱਟਵਰਕ ਬੁਨਿਆਦੀ ਢਾਂਚੇ ਵਿੱਚ ਫਾਈਲ ਸਰਵਰਾਂ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ; ਇਸਦੀ ਸੰਵੇਦਨਸ਼ੀਲਤਾ ਦੇ ਪੱਧਰ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਸ ਦਾ ਵਰਗੀਕਰਨ; ਡਿਫੌਲਟ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀਆਂ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨਾ; ਯੂਜ਼ਰ/ਡਿਵਾਈਸ ਕਲੇਮ ਮੁੱਲਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨਾ; ਮੌਜੂਦਾ ਕੇਂਦਰੀ ਪਹੁੰਚ ਨੀਤੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰਨਾ/ਰਿਪੋਰਟ ਕਰਨਾ - ਸਭ ਦਾ ਉਦੇਸ਼ ਇੱਕ ਸੰਗਠਨ ਦੀ ਸੁਰੱਖਿਆ ਸਥਿਤੀ ਨੂੰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਣ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਵਧਾਉਣਾ ਹੈ!