Alex Desktop for Outlook 2.0 beta

ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ALEX ਡੈਸਕਟਾਪ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਪਾਰਸਿੰਗ ਹੱਲ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਤੁਹਾਡੇ ਮੌਜੂਦਾ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਰਾਹੀਂ ਸਾਰੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ, ਸੰਪਰਕਾਂ ਅਤੇ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਤਰੀਕਾ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ALEX ਡੈਸਕਟੌਪ ਦੇ ਨਾਲ, ਤੁਸੀਂ ਸਕਿੰਟਾਂ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਸਾਰੀਆਂ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ ਆਉਟਲੁੱਕ ਸੰਪਰਕ (vCards) ਵਿੱਚ ਬਦਲ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਹੁਣ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਤੋਂ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਦਰਜ ਕਰਨ ਲਈ ਘੰਟੇ ਨਹੀਂ ਬਿਤਾਉਣੇ ਪੈਣਗੇ। ਇਸ ਦੀ ਬਜਾਏ, ALEX ਤੁਹਾਡੇ Microsoft Outlook ਸੰਪਰਕ ਫੋਲਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰ ਈ-ਮੇਲ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਦੁਆਰਾ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਖੋਜ ਕਰਕੇ ਅਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਸ ਕਰਕੇ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਕੰਮ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਈਮੇਲ ਸਮੇਤ ਸਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਨੋਟਸ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨੱਥੀ ਕੀਤੇ ਪੂਰੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਦੇ ਨਾਲ ਸੰਪਰਕ ਐਂਟਰੀ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਇਹ ਕਈ ਫਾਈਲਾਂ ਜਾਂ ਡੇਟਾਬੇਸ ਦੁਆਰਾ ਖੋਜ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਉਮੀਦਵਾਰ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਐਕਸੈਸ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ALEX ਡੈਸਕਟੌਪ Microsoft Outlook 2000-2007 ਦੇ ਅਨੁਕੂਲ ਹੈ ਜਿਸ ਵਿੱਚ ਵਧੀਆਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਨਿਯਮਤ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਰਿਹਾ ਹੈ। ਸਾਫਟਵੇਅਰ ਵਰਤਮਾਨ ਵਿੱਚ ਬੀਟਾ ਵਿੱਚ ਹੈ ਪਰ ਸਾਰੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਅਤੇ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਮੁਫਤ ਅਜ਼ਮਾਇਸ਼ ਦੇ ਹਿੱਸੇ ਵਜੋਂ ਉਪਲਬਧ ਹੈ ਜੋ ਆਪਣੀ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ।

ALEX ਡੈਸਕਟੌਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦੇ ਮੁੱਖ ਲਾਭਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਮੈਨੂਅਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਇਸ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਦੇ ਨਾਲ, ਭਰਤੀਕਰਤਾ ਆਪਣੇ ਡੇਟਾਬੇਸ ਵਿੱਚ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਘੰਟੇ ਬਿਤਾਉਣ ਦੀ ਬਜਾਏ ਹੋਰ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਕੰਮਾਂ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਉਮੀਦਵਾਰਾਂ ਨੂੰ ਸੋਰਸਿੰਗ ਜਾਂ ਇੰਟਰਵਿਊ ਕਰਨ 'ਤੇ ਧਿਆਨ ਕੇਂਦਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ALEX ਡੈਸਕਟੌਪ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਦਾ ਇੱਕ ਹੋਰ ਫਾਇਦਾ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਹੱਥੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਇਹ ਯਕੀਨੀ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਸਾਰੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਦਰਜ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ ਜੋ ਗਲਤੀਆਂ ਦੇ ਜੋਖਮ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੀ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਗਲਤੀਆਂ ਜਾਂ ਗਲਤ ਫ਼ੋਨ ਨੰਬਰ।

ਇਹਨਾਂ ਲਾਭਾਂ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ALEX ਡੈਸਕਟੌਪ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੀ ਪੇਸ਼ਕਸ਼ ਵੀ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪਾਰਸਿੰਗ ਨਿਯਮ ਜੋ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਉਹਨਾਂ ਦੀਆਂ ਖਾਸ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਨੂੰ ਪਾਰਸ ਕਰਨ ਦੇ ਤਰੀਕੇ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੇ ਹਨ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਫਾਲੋ-ਅਪ ਕਾਰਜਾਂ ਲਈ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ ਵੀ ਸੈਟ ਅਪ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਕੈਲੰਡਰ ਦੇ ਅੰਦਰੋਂ ਮੁਲਾਕਾਤਾਂ ਨੂੰ ਤਹਿ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ALEX ਡੈਸਕਟੌਪ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲਿਆਂ ਅਤੇ ਸਟਾਫਿੰਗ ਪੇਸ਼ੇਵਰਾਂ ਲਈ ਇੱਕ ਨਵੀਨਤਾਕਾਰੀ ਹੱਲ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਆਪਣੀ ਭਰਤੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਸੁਚਾਰੂ ਬਣਾਉਣਾ ਚਾਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਇਸਦੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਇੰਟਰਫੇਸ ਅਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪਾਰਸਿੰਗ ਨਿਯਮਾਂ ਅਤੇ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ/ਸ਼ਡਿਊਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪਾਂ ਵਰਗੀਆਂ ਉੱਨਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ - ਇਹ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਕਿਸੇ ਵੀ ਭਰਤੀ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਦੇ ਸ਼ਸਤਰ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਜ਼ਰੂਰੀ ਸਾਧਨ ਬਣ ਗਿਆ ਹੈ!

ਜਰੂਰੀ ਚੀਜਾ:

1) ਰੈਜ਼ਿਊਮੇ ਅਟੈਚਮੈਂਟਾਂ ਨੂੰ vCards ਵਿੱਚ ਬਦਲਦਾ ਹੈ

2) ਸ਼੍ਰੇਣੀਬੱਧ ਸੰਪਰਕਾਂ ਵਿੱਚ ਪਾਰਸ ਮੁੜ ਸ਼ੁਰੂ ਹੁੰਦਾ ਹੈ

3) ਮਾਈਕਰੋਸਾਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ 2000-2007 ਨਾਲ ਅਨੁਕੂਲ

4) ਵਿਸਤ੍ਰਿਤ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਿਯਮਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀਆਂ ਜਾਂਦੀਆਂ ਹਨ

5) ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਕਾਰਜਾਂ ਨੂੰ ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਕਰਕੇ ਸਮਾਂ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ

6) ਹੱਥੀਂ ਡੇਟਾ ਦਾਖਲ ਕਰਨ ਵੇਲੇ ਮਨੁੱਖੀ ਗਲਤੀ ਨੂੰ ਘਟਾ ਕੇ ਸ਼ੁੱਧਤਾ ਵਿੱਚ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦਾ ਹੈ

7) ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਆਧਾਰ 'ਤੇ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਪਾਰਸਿੰਗ ਨਿਯਮ

8) ਆਟੋਮੈਟਿਕ ਰੀਮਾਈਂਡਰ/ਸਡਿਊਲਿੰਗ ਵਿਕਲਪ ਉਪਲਬਧ ਹਨ