The Open Auction 1.0

ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਇੱਕ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਅਤੇ ਉਪਭੋਗਤਾ-ਅਨੁਕੂਲ ਵਪਾਰਕ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਤੌਰ 'ਤੇ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਗਠਨਾਂ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣ ਅਤੇ ਸਫਲ ਨਿਲਾਮੀ ਨੂੰ ਲਾਗੂ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ। ਭਾਵੇਂ ਤੁਸੀਂ ਚੈਰਿਟੀ ਨਿਲਾਮੀ, ਫੰਡ ਇਕੱਠਾ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਸਮਾਗਮ, ਜਾਂ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਕਿਸਮ ਦੀ ਨਿਲਾਮੀ ਦਾ ਆਯੋਜਨ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ, ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਹਰ ਪਹਿਲੂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰ ਸਕਦੀ ਹੈ।

ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਦੀਆਂ ਮੁੱਖ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਵਿੱਚੋਂ ਇੱਕ MS ਐਕਸਲ ਨਾਲ ਇਸਦੀ ਅਨੁਕੂਲਤਾ ਹੈ। ਇਸਦਾ ਮਤਲਬ ਇਹ ਹੈ ਕਿ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਸਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਨ ਲਈ ਕੋਈ ਨਵਾਂ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਸਿੱਖਣ ਜਾਂ ਮਹਿੰਗੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਨਿਵੇਸ਼ ਕਰਨ ਦੀ ਜ਼ਰੂਰਤ ਨਹੀਂ ਹੈ। ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਤੁਹਾਡੇ ਕੰਪਿਊਟਰ 'ਤੇ MS Excel ਦੀ ਮੌਜੂਦਾ ਕਾਪੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੈ, ਅਤੇ ਤੁਸੀਂ ਜਾਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੋ।

ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਵਿੱਚ ਕਈ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਹਰ ਇੱਕ ਨਿਲਾਮੀ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਦੇ ਇੱਕ ਵੱਖਰੇ ਹਿੱਸੇ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਲਈ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ। ਇਹਨਾਂ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ:

1. ਵਿਕਰੇਤਾ: ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਵਿਕਰੇਤਾਵਾਂ ਅਤੇ ਉਨ੍ਹਾਂ ਦੇ ਦਾਨ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਵਿਕਰੇਤਾ ਜੋੜ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਟਰੈਕ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੇ ਤੁਹਾਡੀ ਨਿਲਾਮੀ ਲਈ ਦਾਨ ਕੀਤੀਆਂ ਹਨ।

2. ਅਟੈਂਡੀਜ਼: ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਅਤੇ ਪੈਡਲ ਨੰਬਰਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨ ਵਿੱਚ ਤੁਹਾਡੀ ਮਦਦ ਕਰਦੀ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਨਵੇਂ ਹਾਜ਼ਰ ਲੋਕਾਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਪੈਡਲ ਨੰਬਰ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ, ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ 'ਤੇ ਨਜ਼ਰ ਰੱਖ ਸਕਦੇ ਹੋ।

3. ਲਾਈਵ ਨਿਲਾਮੀ: ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਇਵੈਂਟ ਦੇ ਦੌਰਾਨ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਵਿੱਚ ਲਾਈਵ ਨਿਲਾਮੀ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਬੋਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

4. ਚੁੱਪ ਨਿਲਾਮੀ: ਇਹ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਪੂਰੇ ਇਵੈਂਟ ਦੌਰਾਨ ਚੁੱਪ ਨੀਲਾਮੀ ਦੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ 'ਤੇ ਬੋਲੀਆਂ ਨੂੰ ਰਿਕਾਰਡ ਕਰਨ ਦਿੰਦੀ ਹੈ।

5. ਰੈਫਲ ਆਈਟਮਾਂ: ਇਸ ਵਰਕਸ਼ੀਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਰੈਫਲ ਆਈਟਮਾਂ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਕਰਨਾ ਆਸਾਨ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿਉਂਕਿ ਇਹ ਹਾਜ਼ਰੀਨ ਦੁਆਰਾ ਵੇਚੀਆਂ ਗਈਆਂ ਸਾਰੀਆਂ ਰੈਫਲ ਟਿਕਟਾਂ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਰੱਖਣ ਵਿੱਚ ਮਦਦ ਕਰਦਾ ਹੈ।

6. 50/50 ਡਰਾਅ: ਇਸ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ 50/50 ਡਰਾਅ ਪ੍ਰਬੰਧਿਤ ਕਰੋ

7. ਨਕਦ ਦਾਨ: ਇਵੈਂਟ ਦੌਰਾਨ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਏ ਸਾਰੇ ਨਕਦ ਦਾਨ ਨੂੰ ਟਰੈਕ ਕਰੋ

8. ਇਨਵੌਇਸ: ਇਵੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਚੈੱਕਆਉਟ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

9.Expenses: ਇਵੈਂਟ ਦੌਰਾਨ ਹੋਏ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ

10. ਨਿਲਾਮੀ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀ ਸੂਚੀ ਅਤੇ ਸਾਈਲੈਂਟ ਬਿਡ ਫਾਰਮ: ਸਾਈਲੈਂਟ ਨਿਲਾਮੀ 'ਤੇ ਉਪਲਬਧ ਸਾਰੀਆਂ ਆਈਟਮਾਂ ਲਈ ਬੋਲੀ ਫਾਰਮ ਦੇ ਨਾਲ ਸੂਚੀਆਂ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

11. ਧੰਨਵਾਦ ਪੱਤਰ: ਨਿਲਾਮੀ ਦੇ ਨਤੀਜਿਆਂ ਦੇ ਨਾਲ-ਨਾਲ ਈਵੈਂਟ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਧੰਨਵਾਦ ਪੱਤਰ ਤਿਆਰ ਕਰੋ

ਤੁਹਾਡੇ ਨਿਪਟਾਰੇ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਸ਼ਕਤੀਸ਼ਾਲੀ ਸਾਧਨਾਂ ਦੇ ਨਾਲ, ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਗੈਰ-ਮੁਨਾਫ਼ਾ ਸੰਗਠਨਾਂ ਲਈ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟਾਂ ਜਾਂ ਮੈਨੂਅਲ ਡੇਟਾ ਐਂਟਰੀ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਫਲ ਨਿਲਾਮੀ ਦੀ ਯੋਜਨਾ ਬਣਾਉਣਾ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ।

ਇੱਕ ਵੱਡਾ ਫਾਇਦਾ ਜੋ ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਨੂੰ ਹੋਰ ਸਮਾਨ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਤੋਂ ਵੱਖ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਉੱਪਰ ਦੱਸੇ ਗਏ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਵਰਕਸ਼ੀਟਾਂ ਵਿੱਚ ਦਾਖਲ ਕੀਤੇ ਡੇਟਾ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਅਤੇ ਕੁਸ਼ਲਤਾ ਨਾਲ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤਿਆਰ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਜੇਕਰ ਕੋਈ ਅਜਿਹੀ ਆਈਟਮ ਹੈ ਜਿਸ ਨੇ ਵੱਧ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬੋਲੀ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕੀਤੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਗਈ ਰਿਪੋਰਟ ਵਿੱਚ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਬੋਲੀ ਦੇਣ ਵਾਲੇ ਦਾ ਨਾਮ ਆਦਿ ਸਮੇਤ ਅਜਿਹੀ ਆਈਟਮ ਦੇ ਵੇਰਵੇ ਦਿਖਾਏ ਜਾਣਗੇ।

ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਦੁਆਰਾ ਪੇਸ਼ ਕੀਤੀ ਗਈ ਇੱਕ ਹੋਰ ਵਧੀਆ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਲੋੜਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪਹਿਲੂਆਂ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰਨ ਦੀ ਸਮਰੱਥਾ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਣ ਦੇ ਲਈ, ਉਪਭੋਗਤਾ ਬ੍ਰਾਂਡਿੰਗ ਦਿਸ਼ਾ ਨਿਰਦੇਸ਼ਾਂ ਦੇ ਅਨੁਸਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਟੈਂਪਲੇਟਸ ਨੂੰ ਅਨੁਕੂਲਿਤ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਇਸ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ, ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਕੋਲ ਗਾਹਕ ਸਹਾਇਤਾ ਟੀਮ ਵੀ ਹੈ ਜੋ ਈਮੇਲ ਜਾਂ ਫ਼ੋਨ ਕਾਲ ਦੁਆਰਾ ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਸਹਾਇਤਾ ਲਈ ਹਮੇਸ਼ਾ ਤਿਆਰ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ।

ਕੁੱਲ ਮਿਲਾ ਕੇ, ਜੇਕਰ ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਪ੍ਰੈਡਸ਼ੀਟ ਮੈਨੂਅਲ ਡਾਟਾ ਐਂਟਰੀ ਬਾਰੇ ਚਿੰਤਾ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਸਫਲ ਨਿਲਾਮੀ ਦਾ ਪ੍ਰਬੰਧ ਕਰਨ ਲਈ ਇੱਕ ਕੁਸ਼ਲ ਤਰੀਕੇ ਦੀ ਤਲਾਸ਼ ਕਰ ਰਹੇ ਹੋ ਤਾਂ ਓਪਨ ਨਿਲਾਮੀ ਤੋਂ ਇਲਾਵਾ ਹੋਰ ਨਾ ਦੇਖੋ!