DataBinder

ਵੇਰਵਾ

DataBinder AbIntra Software ਤੋਂ ਨਵਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਹੱਲ ਹੈ। ਲਗਭਗ ਕਿਸੇ ਵੀ ਮਲਟੀਫੰਕਸ਼ਨ ਪ੍ਰਿੰਟਰ ਨਾਲ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰੋ ਅਤੇ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਉਹਨਾਂ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਉਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਜੋੜ ਦੇਵੇਗਾ ਜਿਸਦੀ ਤੁਸੀਂ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਰਥਪੂਰਨ ਵਜੋਂ ਪਛਾਣ ਕੀਤੀ ਹੈ। ਅਨੁਭਵੀ ਖੋਜ ਮਾਪਦੰਡ ਨਿਯੰਤਰਣਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਆਪਣੀਆਂ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰੋ ਜੋ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਦਾ ਅਸਲ-ਸਮੇਂ ਦਾ ਫੀਡਬੈਕ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਸਧਾਰਣ ਡਰੈਗ ਅਤੇ ਡਰਾਪ ਅੰਦੋਲਨਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਅਤੇ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕਰੋ। ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਬਟਨ ਦੇ ਛੂਹਣ ਨਾਲ ਪ੍ਰਿੰਟ, ਈਮੇਲ ਅਤੇ PDF ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਤੁਹਾਡੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਵ-ਪ੍ਰਭਾਸ਼ਿਤ ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਵਿੱਚ ਜੋੜਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਡੇਟਾਬਾਈਂਡਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਤੁਹਾਡੇ ਲਈ ਸਭ ਤੋਂ ਵੱਧ ਅਰਥਪੂਰਨ ਸਮੱਗਰੀ ਦੀ ਪਛਾਣ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਜਦੋਂ ਵੀ ਤੁਸੀਂ ਉਸ ਟੈਂਪਲੇਟ ਨਾਲ ਕਿਸੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਨੂੰ ਸਕੈਨ ਕਰਦੇ ਹੋ, ਤਾਂ ਹਰ ਵਾਰ ਢੁਕਵੀਂ ਸਮਗਰੀ ਨੂੰ ਹਾਸਲ ਕਰਨ ਲਈ ਡਾਟਾਬਿੰਦਰ OCR ਤਕਨਾਲੋਜੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਸਮੱਗਰੀ ਨੂੰ ਦੂਜੇ ਟੈਮਪਲੇਟ ਵਿੱਚ ਸਮੱਗਰੀ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਜੋ ਉਹ ਸਾਰੇ ਪੰਨੇ ਜੋ ਇੱਕੋ ਜਿਹੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਨੂੰ ਸਾਂਝਾ ਕਰਦੇ ਹਨ (ਉਦਾਹਰਣ ਲਈ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਖਾਤਾ ਨਾਮ ਜਾਂ ਮਿਤੀ) ਇੱਕ ਹਾਈਪਰਲਿੰਕ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰਕੇ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਟੈਂਪਲੇਟ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਸਮੱਗਰੀ ਲਈ ਪਲੇਸਹੋਲਡਰ ਬਣਾਉਣ ਦੀ ਆਗਿਆ ਵੀ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਜੋ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕੀਤੇ ਜਾਣਗੇ ਜਦੋਂ ਇੱਕ ਪੰਨਾ ਸਕੈਨ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਪਰ ਪੰਨੇ 'ਤੇ ਹੀ ਨਹੀਂ ਮਿਲਦਾ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਾਪਤ ਹੋਣ ਦੀ ਮਿਤੀ। ਪ੍ਰਤੀਯੋਗੀ ਉਤਪਾਦਾਂ ਦੇ ਉਲਟ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਵਿਅਕਤੀਗਤ ਫਾਈਲਾਂ ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰਦੇ ਹਨ, DataBinder ਹਰੇਕ ਪੰਨੇ ਨੂੰ ਵੱਖਰੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸਟੋਰ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਇਹ ਬੇਮਿਸਾਲ ਲਚਕਤਾ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਈ ਸਰੋਤਾਂ ਤੋਂ ਨਵੇਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਇਕੱਠੇ ਕਰਨ ਦੀ ਆਗਿਆ ਦਿੰਦੀ ਹੈ। ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, ਮਾਸਿਕ ਰਿਪੋਰਟਾਂ ਤੋਂ ਵਿਕਰੀ ਚਾਰਟ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਮਹੀਨਾਵਾਰ ਰਿਪੋਰਟ ਦੇ ਦੂਜੇ ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੇ ਬਿਨਾਂ ਇੱਕ ਨਵੇਂ ਸਾਲ ਦੇ ਅੰਤ ਦੇ ਸੰਖੇਪ ਵਿੱਚ ਜੋੜਿਆ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਗਰੁੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਅਕਸਰ ਐਕਸੈਸ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਟੈਬ ਵਿੱਚ ਪਿੰਨ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।

DataBinder ਦਾ ਆਸਾਨ-ਵਰਤਣ ਵਾਲਾ ਖੋਜ ਪੈਨਲ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਲੋੜੀਂਦੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ੀ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਬੋਝਲ, ਅਕੁਸ਼ਲ ਫੁੱਲ-ਟੈਕਸਟ ਖੋਜਾਂ ਨੂੰ ਸਹਿਣ ਲਈ ਮਜ਼ਬੂਰ ਕਰਨ ਦੀ ਬਜਾਏ, ਡਾਟਾਬਿੰਦਰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲੱਭਣ ਲਈ ਮੁੱਖ ਮੁੱਲਾਂ ਦੀਆਂ ਤੇਜ਼ ਖੋਜਾਂ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਗੁੰਝਲਦਾਰ ਸਵਾਲਾਂ ਨੂੰ ਡੇਟਾਬੇਸ ਪ੍ਰੋਗਰਾਮਿੰਗ ਤਕਨੀਕਾਂ ਜਾਂ ਸ਼ਬਦਾਵਲੀ ਦੇ ਗਿਆਨ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਪਰਿਭਾਸ਼ਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਕੰਮ ਡੇਟਾਬਾਇੰਡਰ ਵਿੱਚ ਮੀਨੂ ਵਿਕਲਪਾਂ ਜਾਂ ਕੀਬੋਰਡ ਕਮਾਂਡਾਂ ਦੀ ਬਜਾਏ ਮਾਊਸ ਦੀ ਸਧਾਰਨ ਮੂਵਮੈਂਟ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਕੇ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਟੈਂਪਲੇਟ ਇੱਕ ਟੈਮਪਲੇਟ ਤੋਂ ਸਮੱਗਰੀ ਲੇਬਲਾਂ ਨੂੰ ਖਿੱਚ ਕੇ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਦੂਜੇ 'ਤੇ ਛੱਡ ਕੇ ਲਿੰਕ ਕੀਤੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਪੰਨਿਆਂ ਨੂੰ ਇੱਕ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਤੋਂ ਦੂਜੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਵਿੱਚ ਕਾਪੀ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਫੋਲਡਰਾਂ ਵਿੱਚ ਡਰੈਗ ਅਤੇ ਡ੍ਰੌਪ ਦੁਆਰਾ ਵੀ ਵਿਵਸਥਿਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।