Reply Assistant (German)

ਵੇਰਵਾ

ਤੁਸੀਂ ਕਿੰਨੀ ਵਾਰ 'ਡੀਅਰ ਮਿਸਟਰ...' ਲਿਖਿਆ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁਝ ਵਾਕਾਂ ਨੂੰ ਜੋੜਿਆ ਹੈ ਜੋ ਅਸਲ ਵਿੱਚ ਆਮ ਵਾਂਗ ਹੀ ਸਨ?

ਦੁਹਰਾਉਣ ਵਾਲੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਨਾਲ ਕਿਉਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨ ਹੋ?

ਇਹੀ ਅਸੀਂ ਸੋਚਿਆ ਸੀ ਜਦੋਂ ਅਸੀਂ ਜਵਾਬ ਸਹਾਇਕ ਬਣਾਇਆ, ਮਾਈਕ੍ਰੋਸਾੱਫਟ ਆਉਟਲੁੱਕ ਲਈ ਇੱਕ ਐਡ-ਆਨ ਜੋ ਬਹੁਤ ਜ਼ਿਆਦਾ ਤੰਗ ਕਰਨ ਵਾਲੀ ਟਾਈਪਿੰਗ ਨੂੰ ਬਚਾਉਂਦਾ ਹੈ।

ਆਉਟਲੁੱਕ-ਬਟਨ 'ਰਿਪਲਾਈ' 'ਤੇ ਪਹਿਲੀ ਕਲਿੱਕ ਕਰਨ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਹ ਸਪੱਸ਼ਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਕਿ ਇਹ ਕਿੰਨਾ ਸੁਵਿਧਾਜਨਕ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ।

ਰਿਪਲਾਈ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਆਪਣੇ ਆਪ ਈ-ਮੇਲ ਦੇ ਨਾਮ, ਭਾਸ਼ਾ ਅਤੇ ਸ਼ੈਲੀ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸੇ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਨਾਲ ਜਵਾਬ ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਇਹ ਕਮਾਲ ਦੀ ਗੱਲ ਹੈ ਕਿ ਸੌਫਟਵੇਅਰ ਈ-ਮੇਲ ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ ਦੇ ਨਾਮ ਨੂੰ ਪਛਾਣਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਸਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੰਬੋਧਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।

(ਉਸ ਦੇ ਪਹਿਲੇ ਜਾਂ ਆਖਰੀ ਨਾਮ ਅਤੇ ਬੇਸ਼ੱਕ ਇੱਕ ਢੁਕਵੇਂ ਗ੍ਰੀਟਿੰਗ ਵਾਕਾਂਸ਼ ਨਾਲ ਸਥਿਤੀ ਦੇ ਅਧਾਰ ਤੇ।)

ਦੂਜੀ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਹਰ ਕਿਸੇ ਲਈ ਉਪਯੋਗੀ ਹੈ ਜੋ ਕੰਮ 'ਤੇ ਆਉਟਲੁੱਕ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦਾ ਹੈ।

ਖਾਸ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਥੇ ਤੁਹਾਡੇ ਕੋਲ ਅਕਸਰ ਅਜਿਹੀਆਂ ਸਥਿਤੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਲਈ ਸਮਾਨ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 'ਕਿਰਪਾ ਕਰਕੇ ਨੱਥੀ ਲੱਭੋ...')।

ਤੁਸੀਂ ਇਹਨਾਂ ਟੈਕਸਟ ਮੈਡਿਊਲਾਂ ਨੂੰ ਰਿਪਲਾਈ ਅਸਿਸਟੈਂਟ ਵਿੱਚ ਸਟੋਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੋ ਇਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸੰਗਠਿਤ ਕਰਨਾ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਵਿੱਚ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਈ-ਮੇਲਾਂ ਵਿੱਚ ਪੇਸਟ ਕਰਨਾ ਬਹੁਤ ਆਸਾਨ ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ।