| ਵਰਜਨ | 1.087 |
|---|---|
| ਪ੍ਰਕਾਸ਼ਕ | Digital Business Integration |
| ਰਿਹਾਈ ਤਾਰੀਖ | 21 ਜੁਲਾ 2020 |
| ਮਿਤੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕੀਤੀ ਗਈ | 21 ਜੁਲਾ 2020 |
| ਓਸ ਜਰੂਰਤਾਂ | iOS |
| ਜਰੂਰਤਾਂ | Requires iOS 12.0 or later. Compatible with iPhone, iPad, and iPod touch. |
| ਕੁੱਲ ਡਾਉਨਲੋਡਸ | 0 |
| ਮੁੱਲ | Free |
ਵੇਰਵਾ
ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਤੁਹਾਨੂੰ ਸਿਰਫ਼ ਵਰਕਫਲੋ ਦੀ ਲੋੜ ਹੋਵੇਗੀ। hh2 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ।
hh2 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਨਾਲ ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ, ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਅਤੇ ਆਪਣੇ ਖਰੀਦਦਾਰੀ ਕਾਰਜ-ਪ੍ਰਵਾਹ ਨੂੰ ਕੰਟਰੋਲ ਕਰੋ। ਟੂਲਸ ਦੇ ਨਾਲ ਜੋ ਤੁਹਾਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨਾਂ ਨੂੰ ਕੈਪਚਰ ਕਰਨ ਅਤੇ ਕੋਡ ਕਰਨ ਦਿੰਦੇ ਹਨ, ਅਨੁਭਵੀ ਅਦਾਇਗੀ ਵਰਕਫਲੋ ਅਤੇ ਬਹੁਤ ਸਾਰੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਵਿਕਲਪ, AP ਰੂਟਿੰਗ ਅਤੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਕਦੇ ਵੀ ਇੰਨੀ ਸੁਚਾਰੂ ਢੰਗ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਚਲੀ। ਸਾਰੇ ਮਾਹਰ ਲੇਖਾ ਏਕੀਕਰਣ ਦੇ ਨਾਲ ਮਿਲਾਏ ਜਾਂਦੇ ਹਨ।
ਅਨੁਭਵੀ ਇਨਵੌਇਸ ਕੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ
ਸਮਾਰਟਫ਼ੋਨਾਂ ਅਤੇ ਟੈਬਲੇਟਾਂ ਲਈ ਐਪਸ, ਇੱਕ ਪੂਰੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾ ਵਾਲੀ ਵੈੱਬਸਾਈਟ ਦੇ ਨਾਲ, ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਨੂੰ ਬਹੁਤ ਮੋਬਾਈਲ ਦੋਸਤਾਨਾ ਬਣਾਉਂਦੀਆਂ ਹਨ।
ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ, ਆਪਣੇ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਜਾਂ ਸਿੱਧੇ ਆਪਣੇ ਮੋਬਾਈਲ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਲਿਆਓ।
ਕਿਸੇ ਨੌਕਰੀ, ਵਚਨਬੱਧਤਾ, ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਆਈਟਮ, ਲਾਗਤ ਕੋਡ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਖਰਚਾ ਖਾਤਾ, AP ਖਾਤਾ ਜਾਂ ਟੈਕਸ ਸਮੂਹ ਲਈ ਚਲਾਨ ਕੋਡ ਕਰੋ।
ਕਈ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਂ ਕੋਡਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਾਗਤ ਵੰਡੋ।
ਕਿਦਾ ਚਲਦਾ:
ਆਪਣੇ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ hh2 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਅਨੁਭਵੀ ਤਰੀਕਿਆਂ ਨਾਲ ਲਿਆਓ ਜੋ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਰੋਜ਼ਾਨਾ ਦੀਆਂ ਵਪਾਰਕ ਗਤੀਵਿਧੀਆਂ ਵਿੱਚ ਵਿਘਨ ਨਹੀਂ ਪਾਉਣਗੇ। ਈਮੇਲ ਕੈਪਚਰ ਨਿਗਰਾਨੀ ਕੀਤੇ ਈਮੇਲ ਖਾਤਿਆਂ ਤੋਂ PDF ਵਿੱਚ ਲਿਆ ਜਾਵੇਗਾ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਸਿੱਧਾ ਸਾਡੇ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰੇਗਾ। ਨੈੱਟਵਰਕ ਕੈਪਚਰ ਤੁਹਾਨੂੰ ਤੁਹਾਡੇ ਨੈੱਟਵਰਕ 'ਤੇ ਇੱਕ ਫੋਲਡਰ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕਰਨ ਦੀ ਇਜਾਜ਼ਤ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਜਮ੍ਹਾਂ ਕਰਵਾਏ ਗਏ ਸਾਰੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਿਆਏਗਾ। ਮੋਬਾਈਲ ਕੈਪਚਰ ਉਹਨਾਂ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਲਵੇਗਾ ਜੋ ਨੇਟਿਵ ਮੋਬਾਈਲ ਐਪਸ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹੋਏ ਸਕੈਨ ਕੀਤੇ ਗਏ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ hh2 ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਐਪ ਨੂੰ ਪ੍ਰਦਾਨ ਕਰੇਗਾ।
ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਲਿਆਂਦੇ ਜਾਂਦੇ ਹਨ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਇੱਕ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਮਾਰਗ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਾਰਗ ਇੱਕ ਨੌਕਰੀ, ਇੱਕ ਸਮੂਹ, ਹੱਥੀਂ ਸਪੁਰਦ ਕੀਤੇ ਜਾਣ 'ਤੇ ਅਧਾਰਤ ਹੋ ਸਕਦੇ ਹਨ ਜਾਂ ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੀਆਂ ਜ਼ਰੂਰਤਾਂ ਨੂੰ ਪੂਰਾ ਕਰਨ ਲਈ ਕਸਟਮ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਮਾਰਗ ਬਣਾ ਸਕਦੇ ਹੋ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਇਨਵੌਇਸ ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ 'ਤੇ ਪਹੁੰਚ ਗਿਆ ਹੈ, ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਤੁਹਾਡੇ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਣਾਲੀ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਸਿੰਕ ਹੋ ਜਾਵੇਗਾ।
ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਅਤੇ ਰੀਇੰਬਰਸਮੈਂਟ ਟ੍ਰਾਂਜੈਕਸ਼ਨ ਕੋਡਿੰਗ
ਖਰੀਦ ਦੇ ਸਮੇਂ ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਆਪਣੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਸਮਾਰਟਫੋਨ ਜਾਂ ਟੈਬਲੇਟ 'ਤੇ ਕੋਡ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਜ਼ਿਆਦਾਤਰ ਰਸੀਦਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਹੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਣਗੀਆਂ ਜਦੋਂ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਤੁਹਾਡੀ ਰਸੀਦ ਇਸਦੇ ਸੰਬੰਧਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਨਾਲ ਨਹੀਂ ਜੁੜਦੀ ਹੈ, ਤਾਂ ਆਪਣੇ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ਾਂ ਨੂੰ ਹੱਥੀਂ ਲਿੰਕ ਕਰਨ ਲਈ ਸਾਡੇ ਸਿੱਖਣ ਵਿੱਚ ਆਸਾਨ ਟੂਲ ਦਾ ਫਾਇਦਾ ਉਠਾਓ। ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਕੋਡਿੰਗ ਅਤੇ ਟਰੈਕਿੰਗ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ਤਾਵਾਂ ਦੇ ਨਾਲ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਤੋਂ ਪਰੇਸ਼ਾਨੀ ਨੂੰ ਦੂਰ ਕਰੋ ਜੋ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਤੁਹਾਡੀਆਂ ਲੇਖਾ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆਵਾਂ ਵਿੱਚ ਲਿਆਉਂਦਾ ਹੈ।
ਇਨਕਲਾਬੀ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੀ ਰਸੀਦ ਅਤੇ ਅਦਾਇਗੀ ਦੀ ਪ੍ਰਵਾਨਗੀ ਅਤੇ ਰੂਟਿੰਗ
ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਰੱਖਣ ਦੀ ਲੋੜ ਨੂੰ ਖਤਮ ਕਰਦੇ ਹੋਏ, ਖਰੀਦ ਦੇ ਸਮੇਂ ਰਸੀਦ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਕੈਪਚਰ ਕਰੋ।
ਨੌਕਰੀ, ਲਾਗਤ ਕੋਡ, ਸ਼੍ਰੇਣੀ, ਵਚਨਬੱਧਤਾ, ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਆਈਟਮ ਜਾਂ ਖਾਤੇ ਲਈ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਕੋਡ ਕਰੋ।
ਕਈ ਨੌਕਰੀਆਂ ਜਾਂ ਕੋਡਿੰਗ ਅਭਿਆਸਾਂ ਵਿਚਕਾਰ ਲਾਗਤ ਵੰਡੋ।
ਅਦਾਇਗੀਆਂ ਨੂੰ ਰਸੀਦਾਂ ਦੇ ਸਮਾਨ ਕੋਡਬੱਧ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਉਹੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਾਰਗਾਂ ਰਾਹੀਂ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਦੇ ਆਪਣੇ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਮਾਰਗ 'ਤੇ ਸੈੱਟਅੱਪ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਕਿਦਾ ਚਲਦਾ:
ਤੁਹਾਡੇ ਕਰਮਚਾਰੀ ਖਰੀਦ ਦੇ ਸਮੇਂ ਆਪਣੀਆਂ ਰਸੀਦਾਂ ਦੀਆਂ ਫੋਟੋਆਂ ਲੈਣ ਦੇ ਯੋਗ ਹੋਣਗੇ। ਉਹ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਨੌਕਰੀਆਂ, ਲਾਗਤ ਕੋਡ, ਵਚਨਬੱਧਤਾ, ਵਚਨਬੱਧਤਾ ਆਈਟਮਾਂ, ਸ਼੍ਰੇਣੀਆਂ ਜਾਂ ਖਾਤਿਆਂ ਵਿੱਚ ਕੋਡ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹਨ। ਲੋੜ ਪੈਣ 'ਤੇ ਉਹ ਰਸੀਦ ਲਈ ਟਿੱਪਣੀ ਵੀ ਕਰ ਸਕਣਗੇ।
ਤੁਹਾਡਾ ਆਨ-ਸਟਾਫ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਦੇ ਖਰਚਿਆਂ ਨੂੰ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਪ੍ਰਵਾਹ ਵਿੱਚ ਆਯਾਤ ਕਰਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਹਰੇਕ ਖਰਚੇ ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਬਣਾਏਗਾ ਜੋ ਆਪਣੇ ਆਪ ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਧਾਰਕ ਨੂੰ ਭੇਜ ਦਿੱਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਮਿਤੀ ਅਤੇ ਖਰਚੇ ਇੱਕ ਦੂਜੇ ਨਾਲ ਮੇਲ ਖਾਂਦੇ ਹਨ ਤਾਂ ਚਲਾਨ ਆਪਣੇ ਆਪ ਰਸੀਦ ਨਾਲ ਜੁੜ ਜਾਣਗੇ। ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ ਕਿ ਕੁਝ ਰਸੀਦਾਂ ਤਾਰੀਖ ਜਾਂ ਰਸੀਦ ਲਈ ਦਾਖਲ ਕੀਤੀ ਰਕਮ ਦੇ ਗਲਤ ਹੋਣ ਕਾਰਨ ਲਿੰਕ ਨਾ ਹੋਣ। ਉਪਭੋਗਤਾ ਇੱਕ ਸਧਾਰਨ ਪ੍ਰਕਿਰਿਆ ਵਿੱਚ ਇਹਨਾਂ ਰਸੀਦਾਂ ਨੂੰ ਚਲਾਨ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਜੋੜ ਸਕਦਾ ਹੈ।
ਇੱਕ ਵਾਰ ਹਰੇਕ ਇਨਵੌਇਸ ਅਤੇ ਰਸੀਦ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਲਿੰਕ ਅਤੇ ਕੋਡ ਕੀਤੇ ਜਾਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ, ਕ੍ਰੈਡਿਟ ਕਾਰਡ ਉਪਭੋਗਤਾ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇਸਨੂੰ ਮੂਲ ਰੂਪ ਵਿੱਚ, ਉਹਨਾਂ ਦੀ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਲਈ ਆਨ-ਸਟਾਫ ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਨੂੰ ਵਾਪਸ ਭੇਜਿਆ ਜਾਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਆਪਣੇ ਉਪਭੋਗਤਾਵਾਂ ਨੂੰ ਕਿਸੇ ਹੋਰ ਵਿਅਕਤੀ, ਜਿਵੇਂ ਕਿ ਪ੍ਰੋਜੈਕਟ ਮੈਨੇਜਰ, ਨੂੰ ਵੀ ਚਲਾਨ ਨੂੰ ਦਸਤੀ ਰੂਟ ਕਰਨ ਦੀ ਯੋਗਤਾ ਦੇ ਸਕਦੇ ਹੋ। ਅਕਾਊਂਟੈਂਟ ਵੱਲੋਂ ਅੰਤਿਮ ਮਨਜ਼ੂਰੀ ਦੇਣ ਤੋਂ ਬਾਅਦ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਅਕਾਊਂਟਿੰਗ ਸਿਸਟਮ ਵਿੱਚ ਵਾਪਸ ਲਿਆਂਦਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
